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  • galeria: Saiba como preencher corretamente etiquetas para impressão
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    • Microsoft Office [16788];
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Se você precisa preencher e imprimir etiquetas é bem provável que já tenha cometido erros e desperdiçado o papel especial que já vem com cola -- bem mais caro que a folha sulfite, como seu chefe bem sabe. Para evitar que isso aconteça novamente, o <b>UOL Tecnologia</b> ensina neste tutorial como preencher corretamente etiquetas: confira GettyImages Mais
Os primeiros passos serão feitos no Microsoft Excel: abra o programa para inserir os dados. No exemplo, vamos mostrar como fazer uma etiqueta básica de endereço, muito usada para correspondências (por isso, as colunas estão divididas em "Nome", "Endereço", "Bairro", "Cidade", "Estado" e "CEP". Você pode substituir essas informações, dependendo de sua necessidade Reprodução Mais
Preencha com as informações completas do endereço Reprodução Mais
No processo de preenchimento, é importante saber o modelo da etiqueta e quantas etiquetas cabem na folha, para que as informações possam ser inclusas no item "quantidade", que aparecerá no Word. O modelo mais utilizado é a de 30 etiquetas por página. Copie e cole a primeira linha para as demais -- claro que, se a etiqueta for para vários destinatários diferentes, os diferentes endereços completos devem aparecer um em cada linha Reprodução Mais
Salve o arquivo com um nome e local de fácil aceso. No exemplo, o arquivo foi salvo com o nome Etiqueta Endereço, na pasta Meus Documentos. O Excel já pode ser fechado Reprodução Mais
Agora abra o Microsoft Word Reprodução Mais
Vá até a aba Correspondências Reprodução Mais
Vá até Iniciar Mala Direta > Etiquetas Reprodução Mais
Você verá que a caixa de diálogo Opções de etiqueta abrirá Reprodução Mais
Selecione Número do produto > 30 por página (desde que o modelo de página de etiqueta seja este; o mais comum) e clique em OK Reprodução Mais
Vá até Selecionar Destinatários > Usar lista existente Reprodução Mais
Será aberta uma caixa de diálogo onde você localizará o arquivo de Excel salvo anteriormente. Selecione o arquivo e clique em abrir Reprodução Mais
Na caixa de diálogo Selecionar tabela, escolha Plan 1. Foi essa a planilha utilizada na inclusão dos dados, no Excel Reprodução Mais
Após selecionar a planilha, o próximo passo será levar as informações do Excel para o arquivo do Word -- usamos os dois programas para que os dados sejam exibidos da forma adequada Reprodução Mais
Vá em Correspondências > Inserir Campo de mensagem Reprodução Mais
Agora os dados deverão ser inclusos na ordem desejada. O primeiro campo será o Nome. Clique em Enter Reprodução Mais
Agora inclua Endereço e dê um espaço. Depois inclua Bairro e dê Enter Reprodução Mais
Agora inclua Cidade e dê um espaço. Digite " / " depois inclua Estado e dê Enter Reprodução Mais
Agora vamos incluir o último item: o CEP e dar Enter Reprodução Mais
Para que as informações fiquem certas ao tamanho da etiqueta, vamos diminuir a fonte. Selecione os dados > Vá até a aba início > E selecione a fonte 9 Reprodução Mais
Volte para a aba Correspondências e clique em atualizar etiquetas. A folha de etiquetas será preenchida Reprodução Mais
Clique agora em Visualizar resultados, para ver as informações que foram criadas anteriormente na planilha do Excel Reprodução Mais
Para imprimir as etiquetas, vá à aba Correspondências > Concluir e mesclar > Imprimir documento Reprodução Mais
Caixa de Diálogo > Mesclagem para impressora > Selecione a opção desejada > dê OK Reprodução Mais
Ao abrir a caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades Reprodução Mais
Mude o tamanho do papel para Carta (formato da folha de etiqueta) > Clique em OK. A imagem voltará para a tela anterior à caixa de diálogo Imprimir: dê OK e as etiquetas serão impressas sem desperdícios Reprodução Mais

Saiba como preencher corretamente etiquetas para impressão

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