Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Aprenda a usar o Excel para calcular o número de dias trabalhados ao mês
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/2011diastrabalhados_album.htm
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• timestamp: 20120515163936
• • Microsoft Office [16788];
  • Dicas de tecnologia [50617];

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A leitora Karen escreveu ao <b>UOL Tecnologia </b> perguntando como usar o Excel para calcular o número de dias trabalhados por um colaborador. E é isso que explica este passo a passo, baseado na versão 2010 do programa. Confira clicando na seta à direita e, se tiver alguma dúvida sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial <br><br><b>Veja também</b><br><A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/album/calculo_horas_excel_album.jhtm" TARGET="_blank"> Use o Excel para calcular as horas (extras) trabalhadas durante o mês</A><A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/dicas/office/excel/2010/11/05/excel-mostra-se-voce-deve-horas-trabalhadas-para-a-empresa-veja-como.jhtm" TARGET="_blank"> Excel mostra se você deve horas trabalhadas para a empresa; veja como </A><A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/dicas/office/excel/2010/07/07/veja-como-usar-o-excel-para-transformar-a-quantidade-de-dias-em-meses-e-semanas.jhtm" TARGET="_blank"> Excel transforma quantidade de dias em meses e semanas; aprenda</A> Getty Images Mais

Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais

Monte a estrutura da planilha conforme imagem (ou conforme suas necessidades). Aqui, colocamos as informações Dia, Mês e Dia da Semana. Depois, dividimos as funções: Caixa, Estoque, Limpeza e Motoboy Reprodução Mais

Ao lado da estrutura criada, vamos fazer outra planilha de Total de dias trabalhados por colaborador Reprodução Mais

Preencha os campos de Dia e Mês Reprodução Mais

Preencha o campo de Dia da Semana Reprodução Mais

Na planilha de Total de dias trabalhados por colaborador, preencha as funções Reprodução Mais

Preencha o nome do colaborador conforme a função nos dias trabalhados. No exemplo, a planilha mostra quando Maria desempenhou a função de caixa Reprodução Mais

Preencha o nome do colaborador conforme a função nos dias trabalhados. No exemplo, a planilha mostra quando Pedro trabalhou no estoque Reprodução Mais

Preencha o nome do colaborador conforme a função nos dias trabalhados. No exemplo, a planilha mostra quando Joana trabalhou na limpeza Reprodução Mais

Preencha o nome do colaborador conforme a função nos dias trabalhados. No exemplo, a planilha mostra quando José trabalhou como motoboy Reprodução Mais

Agora a planilha está toda preenchida com as funções de todos os colaboradores Reprodução Mais

Pode acontecer de ter, para a mesma função, mais de um colaborador trabalhando no mesmo dia. Caso isso aconteça, selecione uma coluna inteira (aqui escolhemos G, de Motoboy) e clique com o botão direito sobre ela. Clique em inserir Reprodução Mais

Uma nova coluna foi inserida Reprodução Mais

O cargo repetido foi o da limpeza Reprodução Mais

Na célula L5 (Qtde de dias), vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b> Reprodução Mais

A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L5: <b>=CONT.SE(D5:D34;"Maria")</b>. <br><br>O intervalo de D5 a D34 refere-se à coluna da função de caixa e o nome (Maria) especifica qual colaborador exerceu a função. Seguindo essa mesma lógica e usando a mesma fórmula, é possível calcular os dias trabalhados pelos outros colaboradores, como você verá a seguir Reprodução Mais

Na célula L6, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L6: <b>=CONT.SE(E5:E34;"Pedro")</b> Reprodução Mais

Na célula L7, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L7: <b> =CONT.SE(F5:F34;"Joana")</b> Reprodução Mais

Na célula L8, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L8: <b>=CONT.SE(H5:H34;"José")</b> Reprodução Mais

Na célula L9, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L9: <b> =CONT.SE(D5:D34;"Marlene")</b> Reprodução Mais

Na célula L10, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L10: <b>=CONT.SE(E5:E34;"Carlos")</b> Reprodução Mais

Na célula L11, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L11: <b>=CONT.SE(F5:F34;"Célia")</b> Reprodução Mais

Na célula L12, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L12: <b> =CONT.SE(H5:H34;"João")</b> Reprodução Mais

Na célula L13, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > CONT.SE</b>. A janela argumentos da função abrirá. Digite a fórmula como aparece na janela, de modo que a seguinte fórmula apareça na célula L13: <b>=CONT.SE(G5:G34;"Marcos")</b> Reprodução Mais

A planilha está pronta, exibindo a soma de dias trabalhados de acordo com cada função e colaborador Reprodução Mais

Aprenda a usar o Excel para calcular o número de dias trabalhados ao mês

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