Informações sobre o álbums
  • editoria:Dicas
  • galeria: Veja como usar o Excel para calcular horas de trabalho, deslocamento e km rodado
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Deslocamento_hora_extra_km_album.htm
  • totalImagens: 41
  • fotoInicial: 1
  • imagePath: http://te.i.uol.com.br/album/
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  • ordem: ASC
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  • timestamp: 20120515163826
    • Microsoft Office [16788];
    • Dúvida do leitor [53773];
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Um leitor escreveu ao UOL Tecnologia perguntando como calcular as horas de deslocamento, de trabalho e quilômetros percorridos pelos funcionários de sua empresa. As variáveis são as seguintes. Hora de trabalho normal, das 8h às 17h: R$ 10/h. Hora de deslocamento corresponde a 50% da hora (em alguns casos de hora extra, o valor chega a R$ 15 e até R$ 20). O quilômetro rodado sai R$ 0,45 à empresa. Se houver almoço ou janta, é descontado uma hora de cada refeição. Com tantas variáveis, faremos o cálculo baseado na versão 2010 do Office. <br><br>Se tiver alguma dúvida sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial ThinkStock Mais
Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais
Monte a estrutura da planilha com as informações, conforme imagem Reprodução Mais
Selecione da célula A8 até A13, que corresponde à data. Vá até a página <b>Inicial > Grupo Número > Formatar Células > Categoria: Data > Tipo: 14/03/01 > Ok</b> Reprodução Mais
Com a célula B8 selecionada (correspondente ao dia da semana), vá até a aba <b>Fórmulas > Texto > Texto</b> Reprodução Mais
A Janela de argumentos da função abrirá. Em <b>Valor: </b> selecione a célula A8. Em <b>Formato_Texto: </b> digite dddd e clique em Ok Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Selecione as células da C8 até H13, correspondentes ao horário de trabalho. Vá até <b>Página Inicial > Grupo Número > Formatar Células > Categoria: Personalizado > Tipo: hh:mm > Ok</b> Reprodução Mais
Selecione as células da I8 até a K13, vá até a Página Inicial > Grupo Número > Formatar Células > Categoria: Número > Tipo: -1234 > Casas Decimais: 0 e clique em Ok Reprodução Mais
Selecione as células de A17 até E22, correspondentes ao horário normal. Vá até <b>Página Inicial > Grupo Número > Formatar Células > Categoria: Moeda > Tipo: -R$ 1.234,10 > Casas Decimais: 2 > Ok</b> Reprodução Mais
Com a célula E8 (referente ao total de horas) selecionada, digite a seguinte fórmula: <b>=D8-C8</b> Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Com a célula H8 selecionada (referência ao total de horas de deslocamento), digite a seguinte fórmula: <b>=F8+G8</b>. Essa é a soma do tempo de ida e de volta Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Com a célula K8 selecionada (referente ao km total), digite a seguinte fórmula: <b> =J8-I8</b> Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Com a célula N8 selecionada (referente ao desconto de tempo do almoço e da janta), digite a seguinte fórmula: <b>=SE(L8="X";1;SE(M8="X";1))/24+SE(E(L8="X";M8="X");1)/24</b> Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Com a célula O8 selecionada (referente ao total de hora extra), vá até a aba<b> Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
A janela Argumentos da função abrirá. Em <b>teste_lógico: </b> digite <b>E8=8</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b>E8</b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> digite <b>E8*24-8/24</b>. Clique em Ok. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(E8=8;E8;E8*24-8)/24</b> Reprodução Mais
Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Ainda com as células da coluna O selecionada, vá até a aba página <b>Inicial > grupo Números > Formatar Células > Categoria: Personalizado > Tipo: [h]:mm:ss > Ok</b> Reprodução Mais
Com a célula A17 selecionada, vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
A janela Argumentos da função abrirá. Em <b>teste_lógico: </b> digite <b>OU(B8="domingo";B8="Feriado")</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite 0. Em <b>Valor_se_falso: </b> digite <b> (E8-O8)*24*$A$3) </b>. Clique em Ok. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(OU(B8="domingo";B8="Feriado");0;(E8-O8)*24*$A$3) </b> Reprodução Mais
Com a célula B17 selecionada, vá até a aba Fórmulas > Lógica > SE Reprodução Mais
A janela Argumentos da função abrirá. Em <b>teste_lógico: </b> digite <b>OU(B8="domingo";B8="Feriado")</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite 0. Em <b>Valor_se_falso: </b>digite <b> (O8-N8)*24*$B$3) </b> . Clique em Ok. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b> =SE(OU(B8="domingo";B8="Feriado");0;(O8-N8)*24*$B$3) </b> Reprodução Mais
Com a célula C17 selecionada, vá até a aba<b> Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
A janela Argumentos da função abrirá. Em <b>teste_lógico: </b> digite <b>OU(B8="domingo";B8="Feriado")</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b> (E8-N8)*24*$C$3</b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> digite 0. Clique em Ok. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(OU(B8="domingo";B8="Feriado");(E8-N8)*24*$C$3;0) </b> Reprodução Mais
Com a célula D17 selecionada, digite a seguinte fórmula: <b>=K8*$D$3</b> Reprodução Mais
Com a célula E17 selecionada, vá até a aba <b>Fórmula > AutoSoma > Soma</b> Reprodução Mais
Selecione da célula A17 até D17. A fórmula então ficará assim: <b>=Soma(A17:D17) </b> Reprodução Mais
Selecione da célula A17 até D17. Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais
Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Preencha as informações conforme a decorrência. Quando houve <b>Feriado</b>, você precisará digitar manualmente, pois o Excel não entende pela data quando é feriado para que as fórmulas funcionem corretamente Reprodução Mais
Pronto a planilha esta pronta! <br><br>A melhor forma de organizar o conteúdo é colocando tabela ao lado de tabela, como na imagem acima (nos slides anteriores, para melhor visualização, a tabela de cálculo aparecia abaixo). Se quiser transferir "Cálculos" para o lado das demais tabelas, basta colocar o mouse no canto inferior da tabela até aparecer o sinal de mais (+). Quando isso acontecer, arraste a tabela para onde desejar, que as fórmulas serão mantidas Reprodução Mais

Veja como usar o Excel para calcular horas de trabalho, deslocamento e km rodado

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