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• editoria:Dicas
• galeria: Excel ajuda a pesquisar preços e economizar durante a reforma; saiba como fazer
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Gasto_reforma_album.htm
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• timestamp: 20120515164012
• • Microsoft Office [16788];

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Reformar a casa é sinônimo de gastos (muitas vezes pesados) e, por isso, toda economia é muito bem-vinda. Como muitas lojas têm ofertas de materiais de construção, é possível fazer com que o Excel indique -- com um sistema de cor -- onde cada produto está mais barato e mais caro. Assim você não perde tempo nem dinheiro. Esta planilha, baseada na versão 2007 do Excel, serve também para você economizar nas compras de supermercado, por exemplo. Confira o passo a passo a seguir e, se tiver dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Reprodução Mais

Abra o Microsoft Excel 2007 Reprodução Mais

O controle de gastos com reforma será composto por quatro planilhas, mas esse número vai depender da quantidade de fornecedores que você pesquisar (uma dica: essa busca por preços de produtos pode ser feita online). A primeira aba da planilha (que aparece lá embaixo) é o Orçamento e terá as seguintes informações: Itens, Quantidade, Unidade, Fornecedor 1, Fornecedor 2, Fornecedor 3, Melhor Preço e Valor Total. <A HREF="http://tecnologia.uol.com.br/album/100729-beabaexcel_album.jhtm#fotoNav=4" TARGET="_blank"> Veja aqui como trabalhar com planilhas no Excel</A> Reprodução Mais

Na planilha Fornecedor 1, teremos as seguintes informações: Itens, Unidade e Valor Unitário, Total Orçamento. Na célula C22 (que no caso desta planilha representa o total do orçamento), vamos aplicar a fórmula de soma indo até a aba Fórmulas, AutoSoma e selecionando da célula C5 até C20. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(C5:C20)</b> Reprodução Mais

Na planilha Fornecedor 2, teremos as seguintes informações: Itens, Unidade e Valor Unitário, Total Orçamento. Na célula C22 (que no caso desta planilha representa o total do orçamento), vamos aplicar a fórmula de soma indo até a aba fórmulas, AutoSoma e selecionando da célula C5 até a C20. Depois de digitada, a fórmula ficará assim:<b> =SOMA(C5:C20) </b> Reprodução Mais

Na planilha Fornecedor 3, teremos as seguintes informações: Itens, Unidade e Valor Unitário, Total Orçamento. Na célula C22 (que no caso desta planilha representa o total do orçamento), vamos aplicar a fórmula de soma indo até a aba Fórmulas, AutoSoma e selecionando da célula C5 até a C20. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(C5:C20) </b> Reprodução Mais

Comece a preencher os orçamentos dos fornecedores. Na planilha Fornecedor 1, preencha os itens e valor unitário de acordo com os orçamentos que você recebeu ou cotou dos mesmos Reprodução Mais

Na planilha Fornecedor 2, preencha os itens e valor unitário de acordo com os orçamentos que você recebeu ou cotou dos mesmos Reprodução Mais

Na planilha Fornecedor 3, preencha os itens e valor unitário de acordo com os orçamentos que você recebeu ou cotou dos mesmos Reprodução Mais

E na planilha de Orçamento preencha as informações de itens, quantidade e unidade Reprodução Mais

Selecione a célula D6. Vá até a aba <b>Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá. Em <b>Valor Procurado: </b> selecione a célula A6. Em <b>Matriz Tabela: </b> vá à planilha de Fornecedor 1 e selecione as células de A5 a C20 (referente a todas as células que podem ser ocupadas por esta planilha). Em <b>Núm_Indice_coluna: </b> digite 3 (referente ao número da coluna na planilha Fornecedor 1 correspondente ao Valor Unitário). Dê Ok Reprodução Mais

Na célula D6, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células. As células que apresentam a mensagem #N/D ainda não estão preenchidas nas demais planilhas de Fornecedor 1 , Fornecedor 2 e Fornecedor 3. Quando forem preenchidas, os dados serão alterados automaticamente Reprodução Mais

Selecione a célula E6. Vá até a <b>Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá. Em <b>Valor Procurado: </b> selecione a célula A6. Em <b>Matriz Tabela: </b> vá à planilha de Fornecedor 2 e selecione as células de A5 a C20. Em <b>Núm_Indice_coluna: </b> digite 3 (referente ao número da coluna na planilha Fornecedor 2 correspondente ao Valor Unitário). Dê Ok Reprodução Mais

Na célula E6, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células. As células que apresentam a mensagem #N/D ainda não estão preenchidas nas demais planilhas de Fornecedor 1 , Fornecedor 2 e Fornecedor 3. Quando forem preenchidas, os dados serão alterados automaticamente Reprodução Mais

Selecione a célula F6. Vá até a <b>Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá. Em <b>Valor Procurado: </b> selecione a célula A6. Em <b>Matriz Tabela: </b> vá à planilha de Fornecedor 3 e selecione as células de A5 a C20. Em <b>Núm_Indice_coluna: </b> digite 3 (referente ao número da coluna na planilha Fornecedor 3 correspondente ao Valor Unitário). Dê Ok Reprodução Mais

Na célula F6, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células. As células que apresentam a mensagem #N/D ainda não estão preenchidas nas demais planilhas de Fornecedor 1 , Fornecedor 2 e Fornecedor 3. Quando forem preenchidas, os dados serão alterados automaticamente Reprodução Mais

Na célula G6, vá até a aba <b>Fórmulas > Mais funções > Estatística > Menor</b> Reprodução Mais

A janela de Argumentos da função abrirá. Em <b>Matriz: </b>selecione as células D6 a F6 e em <b>K: </b>digite 1. Dê Ok Reprodução Mais

Na célula G6, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Na planilha Orçamento selecione as células D6, E6 e F6. Na aba Início vá até o grupo Estilo > Formatação Condicional > Escalas de Cor > Mais regras Reprodução Mais

A janela de Nova Regra de Formatação abrirá. Selecione o tipo de regra: <b>Formatar todas as células com base em seus respectivos valores</b>. Estilo: <b>Escala Tricolor </b>. As cores você pode usar as de sua preferência para indicar os maiores e menores valores (aqui, verde é o valor mais baixo, amarelo é o mediano e vermelho, o mais alto). Dê Ok Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Porém, se você arrastar até o final da planilha a regra não funcionará, porque onde consta a mensagem #N/D o Excel entende como erro Reprodução Mais

Então, neste primeiro momento, vamos arrastar as células até onde há valores Reprodução Mais

Na célula H6, digite a fórmula <b>=B6*G6</b> para descobrir quanto no total será gasto com o item daquela linha (areia), considerando o melhor preço Reprodução Mais

Na célula H6, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Veja que o total do orçamento está apresentando o erro #N/D. Para que apareça o valor correto, a planilha precisa estar toda preenchida. Ou, se não tiver mais itens a serem incluídos, essas linhas devem ser excluídas posteriormente Reprodução Mais

Se quiser excluir, basta selecionar as células que não serão mais utilizadas. Para isso, clique com o botão direito do mouse e clique em excluir Reprodução Mais

Aplique a AutoSoma na célula H4 que está na aba Fórmulas e selecione as células de H6 a H11. Dê Enter Reprodução Mais

Pronto, a planilha está pronta e apontando quais são os melhores preços e também quanto o usuário vai gastar, caso compre o total de material com esse menor valor Reprodução Mais

Excel ajuda a pesquisar preços e economizar durante a reforma; saiba como fazer

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