Informações sobre o álbums
  • editoria:Dicas
  • galeria: Planilha no Excel ajuda a controlar gastos durante a viagem de férias
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/controle_de_gastos_viagem_2011_album.htm
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  • timestamp: 20120515164024
    • Microsoft Office [16788];
Fotos
Nas férias você deve, sem dúvida, relaxar. Mas um pouco de controle financeiro é importante -- mesmo nessa época --, para que o período de descompressão não acabe complicando (muito) sua volta. Vai para um lugar cheio de tentações, como os Estados Unidos para quem gosta de eletrônicos? Leve também essa planilha do <b>UOL Tecnologia</b>, baseada na versão 2007 do Excel, que ajudará a controlar os gastos. O conteúdo está dividido em viagem aérea e viagem terrestre para facilitar o preenchimento dos dados<br><br>Se tiver dúvidas sobre o Excel ou outro programa do pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Getty Images Mais
Abra o Microsoft Excel 2007 Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Vamos montar a estrutura da planilha com as seguintes informações: Data Ida, Data Volta, Total Dias, Destino, Passagem Aérea, Data, Transporte, Hotel, Alimentação, Lazer/Passeios, Compras, Telefone, Emergências/Imprevistos, Valor em Reais e Total Gasto Viagem. Caso gaste em outra moeda que não seja R$ (Real), <a href="http://tecnologia.uol.com.br/album/controle_de_gastos_viagem_2011_album.jhtm#fotoNav=15" target="_blank">veja aqui como fazer a conversão</a> que começa com ''Caso faça uma viagem Internacional''). <br>Se gastar muito com alimentação e quiser aumentar o número de linhas, basta ir até o grupo alinhamento (conforme imagem), na aba início, e clicar em <b>Quebrar Texto Automaticamente </b>e em <b>Centralizar</b>, dentro da célula desejada (alimentação, neste caso) Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Selecione os campos de <b>Data Ida, Data Volta e Data<b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Números</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Data > Tipo: 14/03/01 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Selecione agora os campos de Passagem Aérea, Transporte, Hotel, Alimentação, Lazer/Passeios, Compras, Telefone, Emergências/Imprevistos, Valor em Reais e Total Gasto Viagem Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Número</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Moeda > Casas decimais: 02 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Números</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Números > Casas decimais: 0 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> No campo H5 (Total Dias), digite <b>=E5-B5</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Na célula I17 (Total Gasto Viagem), vá até a <b>Aba Fórmulas > AutoSoma </b>e selecione o intervalo de I10 a I15. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(I10:I15) </b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Na célula I10 (Valor em Reais), vá até a vá até a <b>Aba Fórmulas > AutoSoma </b>e selecione o intervalo de<b> B10 a H10</b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(B10:H10) </b> Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Selecione a célula I10. Posicione o mouse no local indicado na imagem até que se forme uma cruz (+). Então, é só arrastar esse símbolo para baixo, que a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> As fórmulas foram aplicadas para as outras células Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Agora preencha a planilha com as informações para que você possa saber o valor gasto com sua viagem, incluindo aí o valor da passagem aérea Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Caso faça uma viagem internacional, basta acrescentar alguns campos na planilha, como índice de conversão de moeda e o valor convertido. Na célula <b>J10</b>, digite: =I1/*$I$7 Reprodução Mais
<b>Viagem Aérea - </b> Está pronta a planilha com os valores convertidos de real para dólar por exemplo Reprodução Mais
Criamos aqui mais uma coluna para converter dólares para reais: a fórmula ficará assim: <b>=J10*I7</b> (trata-se do valor em dólar ou qualquer outra moeda vezes o índice de conversão). Arraste a fórmula para as demais células Reprodução Mais
Está pronta a planilha com os valores convertidos de real para dólar e vice versa Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b> A planilha terrestre é bastante parecida com a aérea, mas inclui informações como combustível e pedágio. Caso faça esse tipo de viagem, monte um arquivo com as seguintes informações: Data Ida, Data Volta, Total Dias, Destino, Km Inicial, Km Final, Km total, Data, Combustível, Pedágio, Hospedagem, Alimentação, Compras, Lazer, Emergências, Diversos e Total por dia, por exemplo <br> Se gastar muito com compras e quiser aumentar o número de linhas, basta ir até o grupo alinhamento (conforme imagem), na aba início, e clicar em Quebrar Texto Automaticamente e em Centralizar, dentro da célula desejada (compras, neste caso) Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Selecione os campos de Data Ida, Data Volta e Data. Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Números</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Data > Tipo: 14/03/01 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Selecione os campos de Combustível, Pedágio, Hospedagem, Alimentação, Compras, Lazer, Emergências, Diversos e Total por dia. Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Números</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Moeda > Casas decimais: 02 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Selecione os campos de Km Inicial, Km Final, Km total. Clique na aba<b> Início</b>, no grupo<b> Números</b> e a janela <b>Formatar Células </b>abrirá. Selecione <b>Categoria: Números > Casas decimais: 2 > OK</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>No campo F3 (Total Dias), digite <b>=D3-B3</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>No campo H5 (Km Total) digite <b>=F5-D5</b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Na célula J8 (Total por dia), vá até a aba <b>Fórmulas > AutoSoma </b>e selecione o intervalo de B18 a I18. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(B18:I18) </b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Selecione a célula J8. Posicione o mouse no local indicado na imagem até que se forme uma cruz (+). Então, é só arrastar esse símbolo para baixo, que a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>As fórmulas foram aplicadas para as outras células Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Na célula J18 (Total Gasto Viagem), vá até a aba <b>Fórmulas, AutoSoma </b>e selecione o intervalo de J8 a J17. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(J8:J17) </b> Reprodução Mais
<b>Viagem Terrestre - </b>Na célula J18 (Total Gasto Viagem), vá até a aba <b>Fórmulas, AutoSoma </b>e selecione o intervalo de J8 a J17. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(J8:J17) </b> Reprodução Mais
Caso precise fazer a conversão de moedas, inclua os campos de índice de conversão e Valor convertido p/ dólar, por exemplo (você pode utilizar qualquer moeda). A fórmula ficará assim: <b>=J8/$K$5</b> Reprodução Mais
Para fazer o contrário, inclua o campo Valor convertido p/ reais. A fórmula ficará assim: <b>=K8*$K$5</b> Reprodução Mais
A planilha de gastos com viagem terrestre está pronta Reprodução Mais

Planilha no Excel ajuda a controlar gastos durante a viagem de férias

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