Informa��es sobre o �lbums

• editoria:Dicas
• galeria: Planilha no Excel lembra voc� da data de anivers�rio dos contatos
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_aniversario_contatos_album.jhtm
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• • Microsoft Office [16788];

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O leitor Lourival escreveu ao <b>UOL Tecnologia</b> pedindo que sua planilha com nomes, datas de anivers�rio e telefone avise sempre que algu�m estiver pr�ximo de fazer anivers�rio (at� sete dias de anteced�ncia). A f�rmula explicada nesse tutorial faz exatamente isso e, quando for o dia exato, ela indicar�: <b>HOJE</b>. Por�m, para as f�rmulas funcionem corretamente, a planilha baseada na vers�o 2007 do Excel precisa ser aberta diariamente – s� assim o programa far� corretamente a subtra��o dos dias. <BR><BR> Se tiver outras d�vidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um pr�ximo tutorial Think Stock Mais

Abra o Microsoft Excel Reprodu��o Mais

Monte a estrutura da planilha com os seguintes dados: <b>Nome, Data de Anivers�rio, Data Atual, Quantos dias Faltam?, Lembrete </b>e<b> Anivers�rio</b> Reprodu��o Mais

Selecione as colunas de <b>Data de Anivers�rio </b>e <b>Data Atual</b>, v� at� a aba In�cio, grupo N�meros, clique na seta circulada na imagem. Abrir� a janela Formatar c�lulas > Data > tipo: 14/03/01 > OK Reprodu��o Mais

Na c�lula C4 (Data Atual) vamos aplicar uma f�rmula. V� at� a aba F�rmulas > Data e Hora > HOJE Reprodu��o Mais

A janela de argumentos da fun��o abrir�. Clique em OK Reprodu��o Mais

A data HOJE aparecer�. Nos campos de <b>Data Atual</b>, a f�rmula poder� ser arrastada para as c�lulas de baixo. Clique no resultado da coluna <b>Data Atual </b>e o canto inferior (circulado na figura) ser� transformado em uma cruz (+) Reprodu��o Mais

Quando aparecer � s� clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer at� onde desejar. A f�rmula ser� ent�o copiada para as demais c�lulas Reprodu��o Mais

Na c�lula D4 (<b>Quantos dias Faltam? </b>), vamos aplicar outra f�rmula. V� at� a aba <b>F�rmulas > L�gica > SE</b> Reprodu��o Mais

A janela de argumentos da fun��o abrir� Reprodu��o Mais

Em <b>Teste_l�gico: </b> selecione <b>B4 (Data de Anivers�rio) </b>, digite o sinal <b>= (igual) </b> e digite <b> '''' (aspas duas vezes) </b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b> '''' (aspas duas vezes) </b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> selecione <b>B4 (Data de Anivers�rio) </b>, digite o sinal <b> – (menos) </b>e selecione <b>C4 (Data Atual) </b>. D� OK. Ap�s inseridos todos os argumentos, a f�rmula ficar� assim: <b>=SE(B4='''';'''';B4-C4) </b> Reprodu��o Mais

Arraste a f�rmula conforme passo 7 deste tutorial. � s� clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer at� onde desejar, que a f�rmula ser� copiada para as demais c�lulas Reprodu��o Mais

Na c�lula <b>E4 (Lembrete) </b> vamos aplicar outra f�rmula. V� at� a aba <b>F�rmulas > L�gica > SE</b> Reprodu��o Mais

A janela de argumentos da fun��o abrir� Reprodu��o Mais

Em <b>Teste_l�gico: </b> digite <b>E</b>. Depois, digite <b> (</b> , selecione <b>D4</b>, digite o sinal <b>< </b> e digite <b>8 </b> (porque o leitor gostaria que fosse avisado at� 7 dias antes). Digite agora <b>; (ponto e virgula) </b>, selecione novamente a c�lula <b>D4</b>, agora digite o sinal <b>></b>, o sinal de <b>= (igual) </b>e <b>0</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b>escreva <b> ''Anivers�rio'' </b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> <b> '''' (aspas duas vezes) <b> e d� OK. Ap�s inseridos todos os argumentos, a f�rmula ficar� assim: <b>=SE(E(D4<8;D4>=0);''Anivers�rio'';'''') </b> Reprodu��o Mais

Agora selecione toda a coluna de lembrete. V� � aba <b>In�cio</b>, grupo <b>Estilo, Formata��o Condicional, Real�ar Regras das C�lulas e Texto que Cont�m</b> Reprodu��o Mais

A janela <b>Texto que Cont�m</b> abrir�. Digite <b>ANIVERS�RIO</b>. Vamos utilizar Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. D� Ok Reprodu��o Mais

Agora selecione toda coluna de Anivers�rio. V� � aba <b>In�cio</b>, grupo <b>Estilo, Formata��o Condicional, Real�ar Regras das C�lulas e Texto que Cont�m</b> Reprodu��o Mais

A janela <b>Texto que Cont�m</b> abrir�. Digite HOJE e vamos utilizar Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. D� Ok. Reprodu��o Mais

Na c�lula <b>F4 (Anivers�rio) </b> vamos aplicar outra f�rmula. V� at� a aba <b>F�rmulas > L�gica > SE</b> Reprodu��o Mais

Em <b>Teste_l�gico: </b> selecione <b>B4 (Data de Anivers�rio) </b>, digite o sinal <b>= (igual) </b>e selecione <b>C4 (Data Atual) </b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b>HOJE</b>. Em <b>Valor_se_falso: '''' (aspas duas vezes) </b>. D� OK. Ap�s inseridos todos os argumentos, a f�rmula ficar� assim: <b>=SE(B4=C4;''Hoje'';'''') </b> Reprodu��o Mais

Arraste a f�rmula conforme passo 7 deste tutorial. � s� clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer at� onde desejar, que a f�rmula ser� copiada para as demais c�lulas Reprodu��o Mais

Pronto, com a planilha formatada vamos inserir as informa��es. Assim, o usu�rio ser� sempre alertado quando seus contatos fizeram anivers�rio. Valores negativos v�o aparecer quando a data de comemora��o j� tiver passado. No exemplo, vemos -88, que significa que o anivers�rio foi h� 88 dias Reprodu��o Mais

Planilha no Excel lembra você da data de aniversário dos contatos

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