Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Resposta automática transforma o Outlook em sua secretária virtual
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/outlook_secretaria_virtual_album.htm
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• • Microsoft Office [16788];

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Acabou de voltar de férias e sua caixa está lotada. Vai demorar um pouco para ler e responder os e-mails que estão ali, e ainda mais aqueles que chegarem, não é? Para que seus contatos sejam avisados disso, você pode configurar uma resposta automática no Outlook. Isso dirá a todos que você está lendo e recebendo os e-mails, apenas não pode respondê-los. Ou talvez você é um professor e está recebendo muitos arquivos de certas turmas e, em seguida, os alunos lhe perguntam se as mensagens estão mesmo chegando. Uma resposta automática pode facilmente resolver esse problema, veja como a seguir Reprodução Mais

Para configurar uma resposta automática, clique em <b>Novo</b> como se fosse escrever um e-mail. Clique em <b>Opções</b> e então em <b>Texto sem formatação</b>. Isso vai retirar suas opções de formatação, mas vai garantir que sua resposta automática seja compatível com todos os programas de e-mail e webmail Reprodução Mais

Clique no botão do Office e vá em <b>Salvar Como</b> Reprodução Mais

Em Tipo, escolha <b>Modelo do Outlook</b>. Salve com um nome descritivo, tal como <b>Resposta Automática Simples</b> ou <b>Modelo de Resposta Automática</b>. Quando você trocar o <b>tipo de arquivo</b>, o Outlook vai automaticamente selecionar a pasta de modelos. Salve nessa pasta. Se você salvar em outra pasta, o Outlook não vai encontrar o seu modelo depois Reprodução Mais

Vá até Ferramentas e em Regras e Alertas. Clique em <b>Nova Regra</b> Reprodução Mais

No fim da lista, escolha <b>Verificar mensagens quando chegarem</b> e clique em <b>Avançar</b> Reprodução Mais

Na próxima tela, escolha o critério <b>enviada somente para mim</b>. Você pode escolher outros, mas este é recomendado porque impede que mensagens enviadas para listas sejam respondidas automaticamente, o que é considerado ''falta de educação'' no mundo virtual. Voltando ao exemplo do professor, aqui ele poderia configurar para responder automaticamente somente os alunos, ou apenas um e-mail com anexo Reprodução Mais

Na configuração seguinte, marque <b>responder usando um modelo específico</b>. Na caixa abaixo, clique no link que vai surgir, sublinhado e em azul Reprodução Mais

Na caixa <b>Examinar</b>, selecione <b>Modelos do usuário no sistema de arquivo</b>. O modelo que você criou deve aparecer. Selecione-o Reprodução Mais

Você poderá escolher exceções para a regra. Aqui, depende de você. Se você usa o Outlook para ler RSS, é uma boa ideia marcar a caixa <b>exceto se for proveniente de qualquer RSS feed</b>, para impedir que o Outlook responda o que chegar via RSS. Você também pode precisar fazer exceções para alguns endereços de e-mail (digamos, do seu trabalho ou dos colegas da faculdade) Reprodução Mais

Pronto! A regra está criada. Qualquer e-mail recebido pelo Outlook será respondido com o texto que você definiu. Reprodução Mais

Resposta automática transforma o Outlook em sua secretária virtual

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