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• editoria:Dicas
• galeria: Saiba como montar uma planilha de gastos mensais personalizada
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/planilha_de_gastos_excel_album.htm
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Talvez você já tenha tentado controlar seus gastos com aquela planilha genérica que o colega do trabalho lhe passou. Mas essa tarefa fica muito mais fácil se você tiver uma ferramenta personalizada, com seus gastos <b>reais</b>, que podem ser adequados de acordo com sua necessidade. Com essa planilha que indica receitas e despesas, fica claro se sua saúde financeira está boa ou se é hora de colocar o pé no freio. Confira as dicas referentes ao Excel 2007 Getty Images Mais

Depois de organizar a planilha, escrevendo os 12 meses em colunas, é hora de preencher a área de <b>Receitas</b>, que é toda sua entrada de dinheiro mensal, aquilo que você ganha. Exemplo: salário, aposentadoria, aluguel, dinheiro de aulas particulares e outros Reprodução Mais

Já o preenchimento do campo ''despesas'' terá todo o gasto registrado durante o mês. Esse campo na maioria das vezes é ''bem extenso'': ele varia de acordo com o gasto individual, então é importante adequar à planilha de acordo com as suas necessidades Reprodução Mais

Selecione todas as colunas <b>Receitas</b>, incluindo a linha ''Total de Receitas''. Na aba início, selecione <b>Número> Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$</b> e clique em OK Reprodução Mais

Selecione em seguida todas as colunas ''Despesas'', incluindo a linha ''Total de Despesas'' e a linha ''Quanto sobrou?''. Na aba início, selecione <b>Número > Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$</b> e clique em OK Reprodução Mais

Em ''Total de Receitas'', selecione a célula do primeiro mês (janeiro). Vá até a aba Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma Reprodução Mais

Você verá na tela Argumentos da Função. Selecione as células desejadas (exemplo B5:B7) e clique em OK Reprodução Mais

Para que as demais células de ''Total de Receitas'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B8 (''Total de Receitas'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula feita na célula B8 (''Total de Receitas'' de janeiro) e colar (CTRL+V) nos outros meses seguintes de fevereiro a dezembro: das duas formas, o resultado será o mesmo Reprodução Mais

Clique no ''Total de Despesas'' do primeiro mês correspondente (janeiro). Vá até a aba <b>Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma</b> Reprodução Mais

Você verá na tela Argumentos da Função. Selecione as células desejadas (exemplo B12:B27) e clique em OK Reprodução Mais

Para que as demais células de ''Total de Despesas'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B28 (''Total de Despesas'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo Reprodução Mais

Para o cálculo de ''Quanto Sobrou?'', vá à célula B30 e digite <b>=Soma(Total Receita – Total Despesa)</b>. Exemplo: =Soma(B8-B28). Em seguida, clique Enter Reprodução Mais

Para que as demais células de ''Quanto Sobrou?'' fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B30 (''Quanto Sobrou?'' de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo. Agora a planilha já está formatada, pronta para que as informações sejam incluídas Reprodução Mais

Lance as receitas no mês de janeiro e verifique o campo ''Total de Receitas'' e ''Quanto Sobrou?''. Ambas contêm o mesmo total, pois ainda não foi computada nenhuma despesa Reprodução Mais

Após lançar as despesas, o campo ''Quanto Sobrou?'' ficou atualizado com o saldo total do mês de janeiro. Neste caso, o dono da planilha ficou positivo na conta em R$ 87,74, supondo que ele tenha pago todas as despesas em dia Reprodução Mais

De acordo com o mês e com as despesas, você pode ir acrescentando linhas. No mês de fevereiro, por exemplo, há um novo gasto com cartão de crédito – inexistente em janeiro. Para incluir a novidade, clique com o botão direito do mouse na linha onde deseja incluir o novo gasto, selecione ''incluir'' e escreva cartão de crédito (ou natação/presente de casamento/a primeira parcela de uma compra grande no cartão/viagem/conserto do carro/iPad novo). <br><br><b>Dica importante: </b>quando acrescentar uma linha, verifique sempre no campo ?Total de Despesas? ou ''Total de Receitas'' – dependendo de onde a linha tiver sido adicionada – se a fórmula está fazendo o cálculo de todas as células, em todas as linhas (quando falamos em números, é melhor pecar pelo excesso de cuidados). Para confirmar se está correto, basta dar um duplo clique sobre o total, que você verá as células selecionadas Reprodução Mais

Se passados os meses a conta começar a ficar no vermelho, pare tudo e reveja seus custos: com a planilha, fica fácil visualizar onde você está gastando demais e onde dá para economizar, por exemplo. O importante, quando você se propõe a fazer um controle desse tipo é anotar absolutamente tudo: se esquecer que comprou aquele tênis, os números não serão fiéis no final do mês Reprodução Mais

Este passo mostra como incluir na planilha o pagamento de um item (no caso um tênis) parcelado. No exemplo acima, o valor do tênis (R$ 150) comprado em abril foi dividido em três vezes sem juros, com pagamento a ser iniciado em maio Reprodução Mais

Na imagem acima há um exemplo de como organizar uma planilha em subcategorias (1. Casa, 2. Cartão de crédito). Essa é apenas uma sugestão. O importante é achar a forma mais fácil para você se organizar no controle do dinheiro que recebe e também que gasta. Com isso, certamente ficará mais fácil saber onde estão seus erros e também acertos financeiros Reprodução Mais

Saiba como montar uma planilha de gastos mensais personalizada

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