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• galeria: Regras do Outlook alertam sobre e-mails e ajudam a gerenciar mensagens
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/regras_no_outlook_2007_album.htm
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• • Microsoft Office [16788];

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É possível que você tente controlar todas as mensagens que chegam à sua caixa de entrada do Outlook. Mas é improvável que consiga classificar com facilidade os e-mails importantes, aqueles que devem ser respondidos com prioridade ou o conteúdo relacionado a um projeto específico. É justamente para isso que existem as regras do Outlook: basta definir as ações e elas são realizadas automaticamente. Confira o passo a passo a seguir, baseado no Outlook 2007, e se tiver dúvidas sobre o pacote Office envie para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a> Arte/UOL Mais

Abra o Microsoft Outlook Reprodução Mais

No exemplo, criaremos diversas regras referentes às mensagens de um único remetente. Para gerenciar essas mensagens, vá até a aba Ferramentas > Regras e Alertas Reprodução Mais

A janela Regras e Alertas abrirá. Clique então em Nova Regra Reprodução Mais

A janela de Assistente de Regras abrirá. Selecione uma das opções com base no modelo: no exemplo foi utilizada a regra <b>Mover as mensagens de alguém para uma pasta</b>. Clique em avançar Reprodução Mais

Ainda no Assistente de Regras, a pergunta será <b>Que condições você deseja verificar? </b> Na Etapa 1, selecione a condição desejada: no exemplo, foi utilizada de <b>pessoas ou lista de distribuição</b> Reprodução Mais

Na Etapa 2, deve ser feita a descrição da regra. Para toda regra selecionada, você precisa clicar sobre o texto sublinhado para saber as opções: caso contrário, você não conseguirá concluir a regra. No exemplo, clicaremos sobre<b> pessoas ou lista de distribuição</b>, item selecionado na Etapa 1, e então a janela de contatos se abrirá. Basta dar duplo clique sobre o contato e, depois, Ok Reprodução Mais

Ainda na Etapa 2, vamos determinar para qual pasta a mensagem será movida assim que chegar à Caixa de entrada. Clique em <b>mover para pasta especificado (a) </b>e uma janela abrirá para a seleção da pasta. Como ainda não há uma pasta criada, clique em Nova Reprodução Mais

A janela <b>Criar nova pasta </b>abrirá. Escreva o nome que quer dar à pasta. No exemplo, foi utilizado o nome do contato. Dê Ok Reprodução Mais

A nova pasta foi criada. Clique em Ok novamente e você voltará para a janela de Assistente de Regras. Dê avançar para continuar a definição das regras Reprodução Mais

O próximo passo é <b>O que deseja fazer com a mensagem? </b> No exemplo foi selecionado a regra <b>Mover para a pasta específica<b>. Clique em Avançar Reprodução Mais

Você pode criar diversas exceções. Para isso, por exemplo, selecione <b>Exceto se marcada como prioridade</b>, vá à Etapa 2 e clique no texto sublinhado prioridade. A janela de prioridade aparecerá para que seja escolhido o grau: selecione Alta e clique em Ok. Toda mensagem que chegar como prioridade alta, por exemplo, ficará na caixa de entrada e não será movida para a pasta do contato devido à regra de exceção criada Reprodução Mais

Repare que todas as regras que estão sendo descritas aparecem em seqüência na Etapa 2, conforme figura. Clique em Avançar Reprodução Mais

A janela de <b>Conclua a configuração da regra</b> abrirá, com o nome e e-mail do contato selecionado. Em Etapa 2, as duas opões devem estar selecionadas e, em Etapa 3, deverão aparecer todas as regras criadas. Clique em Concluir Reprodução Mais

Você voltará então para a janela inicial de Regras e Alertas. Clique agora em Aplicar e, em seguida, dê Ok. Quando voltar para a tela de mensagens do Outlook, aplique um Enviar /Receber, para que as mensagens sejam movidas para as pastas criadas na regra Reprodução Mais

Veja que todas as mensagens enviadas do contato selecionado na regra foram armazenadas na pasta criada Reprodução Mais

Você também pode criar uma regra que avise sempre sobre a chegada de um novo e-mail. Vá até a aba Ferramentas > Regras e Alertas Reprodução Mais

Selecione Regras de E-mail > Alterar Regra > Exibir na Janela alerta de Novo Item Reprodução Mais

Uma caixa de texto abrirá para você escolher a mensagem de alerta. Digite a mensagem e dê Ok Reprodução Mais

Mais uma regra foi criada para este contato Reprodução Mais

Todas as vezes que chegar um novo e-mail do contato selecionado na regra aparecerá à mensagem escolhida, conforme imagem. Você terá as opções de mudar a regra novamente, abrir o e-mail ou simplesmente fechar a mensagem Reprodução Mais

Regras do Outlook alertam sobre e-mails e ajudam a gerenciar mensagens

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