Scanner portátil usa Wi-Fi para enviar documentos direto ao celular

A esta altura, a primeira regra da tecnologia deveria estar clara para todos: à medida que marcha o progresso, os aparelhos ficam menores. Nossos telefones. Nossas câmeras. Nossos notebooks. Nossas economias.

Mas há um detalhe nesse truísmo: algumas coisas não podem ficar menores para sempre. Não é possível fazer um forno de micro-ondas menor do que a comida que você coloca dentro dele. Não dá para projetar um aparelho de Blu-ray menor que o disco que ele deve tocar. E não dá para fazer um scanner menor do que as páginas ou fotos que você deseja escanear.

Mas dá para chegar bem perto. Várias empresas vendem scanners portáteis compactos que quase cabem dentro do tubo de papelão do rolo de toalha de papel: aparelhos magros de 30 centímetros com um slot que puxa as fotos e papéis e os devolvem. A qualidade do escaneamento é surpreendentemente boa e a velocidade é decente (cerca de dois segundos por página). O grande problema é que não dá para escanear livros, revistas ou qualquer coisa que não passe pelo slot.

Se você puder conviver com essa limitação, pode considerar o novo e batizado de forma clara e direta Xerox Mobile Scanner (US$ 250, cerca de R$ 430). Ele é alimentado a bateria, de modo que você pode escanear em qualquer lugar (até 300 escaneamentos por carga). Os escaneamentos vão direto para um pen drive que você pluga na parte traseira, ou para um cartão de memória ou por um cabo USB para seu computador.

Mas a característica realmente útil do Mobile Scanner é que ele pode ser completamente sem fio. Não apenas o cabo de força, mas também nenhum cabo para seu computador. Ele pode enviar suas fotos escaneadas ou documentos pelo éter para quase qualquer lugar: seu iPhone ou telefone Android, por exemplo. Seu iPad ou tablet Android. Um notebook. Ou até mesmo para um site, onde outras pessoas podem ver imediatamente e baixar os resultados.

Eu vou esperar um pouco enquanto cai sua ficha. Isso define você: estudante, pesquisador, advogado, corretor imobiliário, fiscal, genealogista, artista e colecionar de cartões de visita de todas as faixas sociais. Agora você pode tirar este scanner de 30 centímetros da bolsa, inserir uma foto ou página (de 5 cm X 5 cm até 21,6 cm X 29,7 cm) e então se maravilhar enquanto o resultado aparece no seu telefone, pronto para encaminhar para qualquer pessoa no mundo. Ou para seu iPad, copiado com segurança do original, pronto para recuperação instantânea. Primeiro ponto por portabilidade.

Cartão Eye-Fi
Se você é realmente interessado por tecnologia, você poderá reconhecer certos temas nesta história. Você pode ter ouvido falar do cartão Eye-Fi: um cartão de memória SD tradicional para câmeras que, de alguma forma, também contém um circuito Wi-Fi sem fio. Coloque esta coisa em qualquer modelo de câmera e, de repente, ela se transforma em uma câmera Wi-Fi, capaz de transmitir suas fotos para seu computador, telefone ou site de fotos como o Flickr.

Na criação de seu Mobile Scanner, a Xerox não se deu ao trabalho de reinventar a roda sem fio. Em vez disso, ela trabalhou com o pessoal da Eye-Fi no desenvolvimento de uma versão customizada de seu pequeno cartão mágico. A principal melhoria: a versão da Xerox do cartão Eye-Fi é capaz de transmitir documentos em PDF sem fio, não apenas fotos (vale a pena notar que, fora isso, ele é um cartão Eye-Fi padrão. Quando você não está escaneando, você pode colocá-lo em sua câmera e transmitir suas fotos sem fio a partir dela).

Quando você desembala o Mobile Scanner em plástico prateado (ele vem em um estojo preto atraente para transporte), a única configuração é inserir o cartão Eye-Fi –um modelo de 4 gigabytes– no slot na traseira e carregar a bateria interna do scanner, ou em uma tomada na parede ou por uma conexão USB de seu computador.

Há apenas dois botões: Força e Modo, que permite que você escolha que tipo de escaneamento deseja: uma foto colorida, um documento PDF preto-e-branco ou um documento PDF colorido.

Assim que você faz a seleção, insere sua foto ou papel no slot frontal. O scanner lhe dá uns dois segundos para endireitar a coisa e então chupa a folha em uma velocidade satisfatória e com confiança.

Se você estiver em um dos modos PDF, o scanner dá dez segundos para inserir a próxima folha de um documento de várias páginas. O resultado é um único arquivo PDF com múltiplas páginas. Bacana.

Os escaneamentos são limpos, corretos e nítidos. Você teria dificuldade em diferenciá-los de um trabalho em um grande scanner de mesa.

Exceto que, desta vez, eles aparecem na tela do seu telefone, tablet ou notebook – sem fio.

Em outras palavras, a Xerox fez um belo trabalho em tornar sua máquina sólida, simples e competente. Infelizmente, você não pode dizer o mesmo de seu parceiro, o cartão Eye-Fi.

A melhorar
Parece que para cada centímetro quadrado de miniaturização que esta maravilha passou, sua complexidade inchou desproporcionalmente. Configurá-lo é um procedimento desconcertante que envolve ir e voltar entre o scanner e o computador e alternar entre o site Eye-Fi e o próprio programa para Mac ou Windows do Eye-Fi. Você acaba digitando seu nome de conta e senha do Eye-Fi cerca de 30 mil vezes.

Para promover a união do scanner sem fio e do aparelho receptor, ambos precisam estar juntos em uma rede Wi-Fi.

Às vezes você pode usar a de sua casa, escritório ou escola. Mas e quanto aos lugares e momentos em que não há Wi-Fi? Ou se você não quiser carregar seu computador para todo lugar que vai (o computador é necessário para apresentar o cartão Eye-Fi para um novo hot spot Wi-Fi)?

Felizmente, há outro modo: o Modo Direto. Neste modo, o cartão Eye-Fi cria sua própria pequena rede Wi-Fi, mesmo se você estiver no meio de um campo de futebol ou no topo de uma montanha. Ele não consegue enviar seus escaneamentos para a internet, é claro, mas pode enviá-los para seu telefone, tablet ou computador.

Isso, por sua vez, é uma das complexidades mais complexas do Eye-Fi. Se houver um hot spot Wi-Fi comum, o Eye-Fi deseja ingressar nele em vez de usar o Modo Direto.

Assim que a situação do Wi-Fi é resolvida, você pode começar a escanear. Após uma pausa significativa –talvez 30 segundos– as imagens escaneadas vão parar no software do Eye-Fi, que está disponível para Mac, Windows, iOS ou Android. Mas este software Eye-Fi exibe os PDFs como miniaturas vazias, o que não é de muita ajuda. Elas representam documentos PDF de fato que estão em seu disco rígido, em alguma pasta escondida.

Universo Apple
As coisas são muito mais fáceis no iPhone/iPad/iPad Touch. Para esses aparelhos com o iOS da Apple, a Xerox criou um aplicativo lindamente simples chamado DocToMe. Ele é feito para receber as fotos e documentos PDF do scanner e aparecem como imagens em miniatura apropriadas. Se você tocar em uma, é oferecida uma lista de modos de processá-la: mandá-la por e-mail, imprimi-la, enviá-la para o Dropbox, copiá-la no Clipboard, adicioná-la às suas fotos no telefone/tablet, ou abri-la em um leitor de livros eletrônicos como o Kindle. O único inconveniente: o DocToMe só funciona no Modo Direto –não em uma rede Wi-Fi comum.

Há outros scanners portáteis, até mesmo sem fio. Mas a Xerox afirma que o Mobile Scanner é o único que pode escanear documentos em PDF, sem fio e de modo direto.

Chegar até esse ponto pode exigir algumas horas –lidando com a configuração do Eye-Fi, com os problemas do Wi-Fi, sentado ao telefone com o suporte técnico da Xerox ou da Eye-Fi. Felizmente, assim que acaba, você fica com um sistema de escaneamento extremamente portátil, automático e fácil. Sim, os aparelhos podem ficar menores com o tempo. Mas neste caso, as possibilidades ficam muito maiores.