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• galeria: Atrase o envio de mensagens do Outlook e diga adeus às gafes por e-mail
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O Outlook (software da suíte Office; não confundir com o Outlook Express) é um programa de gerenciamento de e-mails poderoso, com diversos recursos interessantes. Uma dessas funções é a de regras. Com alguma criatividade, elas permitem não apenas organizar mensagens, mas mudar o comportamento do programa. É possível, por exemplo, fazer com que todos os e-mails sejam mandados alguns minutos depois de você clicar em ''enviar'' – isso dá margem para você cancelar alguma mensagem, caso se arrependa do envio, por exemplo. Veja como programar esse atraso Reprodução Mais

Quem nunca se viu arrependido logo após clicar em ''enviar'': seja pelo conteúdo do e-mail ou porque, por exemplo, se esqueceu de anexar o arquivo? Atrasando a entrega das mensagens, você pode cancelar o envio facilmente e reenviar sua mensagem da maneira correta ou mais adequada. Para começar, no menu Ferramentas, clique em ''Regras e Alertas'' Reprodução Mais

Clique em ''Nova Regra'' Reprodução Mais

Selecione ''Verificar mensagens após enviar''. Clique em ''Avançar'' Reprodução Mais

Nesta tela você pode escolher algum critério que lhe agrade. Dá para fazer isso com base nos remetentes, no assuntou nas palavras. É só escolher o critério e depois clicar no link que vai aparecer no quadro inferior. Você pode, por exemplo, atrasar mensagens que contenham palavrões que você escolheu. Quem sabe você não se arrepende antes de a mensagem ser enviada? Para aplicar a todas as mensagens enviadas, clique novamente em ''Avançar'', sem escolher nenhum critério, e clique em ''Sim'' no aviso que vai aparecer Reprodução Mais

Clique em ''Adiar entrega por um número de minutos'' Reprodução Mais

Clique no ''um número de'', que está sublinhado e em azul no quadro inferior. Você poderá especificar quantos minutos o Outlook vai aguardar antes de enviar seu e-mail, entre 1 e 120, mas algo entre 5 e 30 é recomendado – depende do quão urgente são os e-mails que você costuma enviar.<br> Na tela seguinte de configuração, você pode configurar exceções: para isso, basta clicar na caixa correspondente. Uma boa exceção é ''exceto se marcada com prioridade'' e, em seguida, clicar no link ''prioridade'' na parte inferior e configurar ''Alta''. Com isso, mensagens que você marcar como alta prioridade (clicando no ''!'' na janela de envio) não vão sofrer nenhum atraso Reprodução Mais

Por fim, dê um nome para a regra e clique em ''Concluir''. Clique em ''OK'' na caixa de Regras e Alertas. Seu Outlook passará a atrasar o envio de seus e-mails e você terá o tempo definido para cancelar essas mensagens, caso deseje Reprodução Mais

Você também pode configurar um atraso específico para algumas mensagens; essencialmente,''marcar a hora'' da entrega. Para isso, basta clicar na aba ''Opções'' e ir em ''Atrasar Entrega'' Reprodução Mais

Configure o dia e a hora que a mensagem será entregue. Note que o Outlook precisa estar aberto naquele momento para que o e-mail seja enviado. <b>IMPORTANTE:</b> Se você configurou a regra, o tempo estipulado pela regra será sempre priorizado. Se você quer usar a regra e o atraso manual ao mesmo tempo, configure a exceção de mensagens de ''Alta prioridade'', como sugerido, e marque as mensagens com atraso manual como de alta prioridade para impedir que a regra tenha efeito Reprodução Mais

Para cancelar uma mensagem já enviada, tanto pela regra como pelo atraso manual, apenas vá até a ''Caixa de Saída'' e exclua o e-mail. Ou dê dois cliques e edite-o. Detalhe: se a data do e-mail mudar para ''nenhuma'', envie-o novamente, porque e-mails com data ''nenhuma'' não são enviados pelo Outlook Reprodução Mais

Atrase o envio de mensagens do Outlook e diga adeus às gafes por e-mail

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