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  • editoria:Dicas
  • galeria: Tabela dinâmica no Excel exibe os mesmos dados de diferentes formas
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/20101223_tabela_dinamica_excel_album.htm
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Você tem uma tabela no Excel com diferentes dados e deseja visualizá-los de formas distintas. Por exemplo: primeiro você quer saber quanto cada funcionário da loja vendeu e, depois, de quanto foi o faturamento em cada cidade. Outra possibilidade, ainda, é descobrir quanto foi comercializado em uma data específica. Para isso, você pode usar a tabela dinâmica, que apresenta informações usando diferentes prioridades (vendedor, cidade e data, por exemplo). Confira a seguir, no tutorial baseado no Excel 2007, como usar essa funcionalidade. Você tem dúvidas ou sugestões sobre este tema (ou sobre outros programas do pacote Office)? Escreva para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>. Se sua dúvida ou pergunta for selecionada, um tutorial sobre o assunto poderá será publicado no <b>UOL Tecnologia</b> Getty Images Mais
Abra o Microsoft Excel Reprodução Mais
Para criar a tabela dinâmica, vamos utilizar um modelo já existente, mas você pode adequá-la a sua própria tabela Reprodução Mais
Selecione as células em que você deseja inserir uma tabela dinâmica. No exemplo, foi selecionado a partir do título até as células preenchidas Reprodução Mais
Vá até a aba <b>Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica </b> Reprodução Mais
A planilha com as células já selecionadas aparecerá na janela <b>Criar Tabela Dinâmica</b> Reprodução Mais
Para que a tabela dinâmica seja inserida, você precisa selecionar um local onde ela será colocada. É possível inserir na mesma planilha ou em uma nova; a inserção deve ser feita no local marcado na imagem Reprodução Mais
Para facilitar a visualização, vamos inserir a tabela dinâmica na mesma planilha, escolhendo a célula. Na janela <b>Criar Tabela Dinâmica</b>, no local onde deseja colocar, selecione <b>Planilha existente </b>e clique na célula desejada. Dê OK. No, exemplo foi escolhida a célula H5 Reprodução Mais
A nova tabela será inserida na célula selecionada (no exemplo, H5). O próximo passo será alocar as informações Reprodução Mais
A janela de <b>Lista de Campos da tabela dinâmica </b>será aberta toda vez que a tabela dinâmica estiver selecionada. Essa lista de campos variáveis servirá para a configuração da tabela Reprodução Mais
Vamos ver a diferença entre os campos. Em <b>Filtros de relatório </b>colocamos "Vendedor", pois o intuito aqui é fazer o comparativo de vendas totais das lojas, em todos os estados, e não saber quanto cada funcionário vendeu. Arraste o título de "Vendedor" para filtros de relatório Reprodução Mais
A tabela está começando a ganhar formato. Agora o Arraste o título de "Data" para rótulos de coluna Reprodução Mais
Arraste o título de "Cidade" para rótulos de linha Reprodução Mais
Arraste o título de "Valor Venda" para valores Reprodução Mais
A tabela está pronta! Não há uma ordem correta para qual informação você coloca em qual campo: a ideia é facilitar a visualização para a análise dos dados. Conforme você mudar os dados de lugar, a forma como a tabela é apresentada também sofrerá alteração Reprodução Mais
Repare que o campo de "Valores" não contém o símbolo (moeda), como R$. Para formatar como "Valores" como moeda , clique na seta do campo <b>Valores > Soma de valores<b> e várias opções serão abertas. Clique em <b>Configurações do campo de valor</b> Reprodução Mais
A janela <b>Configurações do campo de valor </b> abrirá. Sem fazer qualquer seleção, clique em <b>Formato do Número</b> Reprodução Mais
A janela de <b>Formatar Células </b>abrirá. Em categoria, selecione <b>Moeda > Casas Decimais: 02 > Símbolo: R$ </b>. Escolha o formato e dê OK. Você à janela de <b>Configurações do campo </b>. Dê Ok novamente Reprodução Mais
Repare que todos os números foram formatados para moeda Reprodução Mais
É possível utilizar filtro em todos os campos da tabela dinâmica. Por exemplo: ao clicar na setinha à direita de "Vendedor", aparecerá a lista de vendedores. Vamos escolher Pedro. Dê OK, para saber qual foi o valor total de vendas dele (um resumo, para facilitar a visualização) Reprodução Mais
Vamos inverter os dados de lugar, para ficar claro que a única coisa que muda é a forma de visualização dos dados Reprodução Mais
Outro detalhe: caso precise incluir mais informações na tabela, basta preenchê-la. Você verá a seguir como a tabela será atualizada com as novas informações Reprodução Mais
Clique na tabela e vá até a aba <b>Ferramentas de Tabela Dinâmica > Opções > Dados > Alterar Fonte de Dados</b>, pois todos os novos dados não estão selecionados (termina na célula D28). A janela <b>Alterar Fonte de Dados de Tabela Dinâmica </b>abrirá Reprodução Mais
Mude o intervalo de seleção até a célula D34 e dê Ok Reprodução Mais
Veja que as novas informações já aparecem atualizadas na planilha Reprodução Mais
Você também pode, já no início, deixar um intervalo de seleção maior (exemplo: até a célula D100). Assim quando incluir informações que não estavam dentro desse intervalo, é só clicar na tabela com o botão direito e clicar em atualizar. A tabela será atualizada com as novas informações Reprodução Mais

Tabela dinâmica no Excel exibe os mesmos dados de diferentes formas

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