Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Cálculo no Excel mostra quantos alunos da classe estão aprovados e reprovados
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_controle_notas_alunos_aprovados_album.htm
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• timestamp: 20120515164246
• • Microsoft Office [16788];

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O leitor Marcell escreveu ao <b>UOL Tecnologia </b>com a seguinte dúvida. ''Há 100 alunos em uma aula e foram aprovados aqueles com aproveitamento igual ou superior a 85%. O Excel pode mostrar automaticamente quantos foram aprovados e reprovados?''. Confira a seguir o passo a passo de como fazer essa classificação dos alunos e, se tiver dúvidas sobre o Excel, escreva para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a><br><br>Se você tem alguma dúvida sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a> , que ela pode ser respondida Getty Images Mais

Abra o Microsoft Excel 2007 Reprodução Mais

Preencha a planilha com os seguintes dados: Aluno, Média e Situação Reprodução Mais

Preencha agora os dados de Aluno e as Médias Reprodução Mais

No campo Situação, vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais

Uma janela de argumentos da função abrirá. No campo <b>Teste_lógico</b>, selecione a célula de Média (B4), digite > , digite o sinal de = e a média de aprovação. No exemplo, foi utilizada a média 8,5: o aluno só passará de ano se tiver nota maior ou igual a 8,5 Reprodução Mais

No Campo <b>Valor_se_verdadeiro</b> digite ''Aprovado'': sempre que for texto, coloque a palavra entre aspas. Se a nota for maior ou igual 8,5, você deve escrever ''Aprovado'' no campo Situação Reprodução Mais

No campo <b>Valor_se_falso</b>, digite ''Reprovado'': sempre que for texto, coloque a palavra entre aspas. Se a nota for menor ou igual 8,5, você deve escrever ''Reprovado'' no campo Situação Reprodução Mais

Após digitada, a fórmula ficará assim:<b> =SE(B4>=8,5;''Aprovado'';''Reprovado'')</b>. Como a primeira média foi 8,5, a situação é de Aprovado. Copie (Ctrl+C) a fórmula da primeira linha e selecione as demais linhas Reprodução Mais

Dê um Colar (Ctrl+V), para que a fórmula seja inserida nas demais linhas Reprodução Mais

Após ter lançado todos os alunos, todas as médias e ter colocado a fórmula em todas as linhas, digite Total de Aprovados e Total de Reprovados Reprodução Mais

Como o título Total de Aprovados está pegando duas colunas, vamos mesclar a célula para que ela se torne uma só. Selecione as duas colunas e clique em Mesclar e Centralizar, conforme figura Reprodução Mais

Faremos o mesmo processo no título Total de Reprovados. Selecione as duas colunas e clique em Mesclar e Centralizar, conforme figura Reprodução Mais

Agora vamos à fórmula para descobrir o Total de Aprovados. Vá até a aba <b>Fórmulas> Mais Funções > Estatística > CONT. SE</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá Reprodução Mais

No campo Intervalo, selecione todos os campos da coluna Situação (C4:C19) Reprodução Mais

No campo Critérios, escreva Aprovado e dê OK. O Excel então dará a soma de alunos Aprovados Reprodução Mais

Agora vamos à fórmula para descobrir o Total de Reprovados. Vá até a aba <b>Fórmulas> Mais Funções > Estatística > CONT. SE</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá Reprodução Mais

No campo Intervalo, selecione todos os campos da coluna Situação (C4:C19) Reprodução Mais

No campo Critérios, escreva Reprovado e dê OK. O Excel dará a soma de alunos Reprovados Reprodução Mais

Pronto! O Excel fez o cálculo de quantos alunos foram Aprovados e quantos foram Reprovados Reprodução Mais

Agora vamos ver como criar um gráfico que mostre o controle de notas de alunos. Selecione Total de Aprovados (A21), Quantidade (C21), Total de Reprovados (A22) e Quantidade (C22). Vá até a aba <b>Inserir > no grupo Gráficos > Colunas</b> Reprodução Mais

Selecione então o tipo de gráfico: no exemplo, foi utilizado o Colunas agrupadas 2D Reprodução Mais

Para colocar o título da planilha no gráfico, basta clicar em título do gráfico e fazer a alteração Reprodução Mais

Com o gráfico selecionado vá até a aba <b>Ferramentas de Gráfico > Design > Grupo Layout de Gráfico > Layout 2</b>. Repare que o gráfico mudou sua forma de apresentação. E assim você pode utilizar outros formatos conforme sua necessidade Reprodução Mais

Cálculo no Excel mostra quantos alunos da classe estão aprovados e reprovados

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