Excel: aprenda a somar produtos semelhantes em planilha de vendas

O leitor Rodrigo enviou uma planilha ao UOL Tecnologia pedindo ajuda em uma planilha de Excel. Ele quer somar as vendas de sua empresa, considerando as diferentes categorias de produtos.

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Para isso, será preciso reorganizar a lista de acordo com o nome dos itens. Depois, somar a quantidade vendida para cada consumidor diferente, utilizando a fórmula de soma. Veja abaixo como fazer.

Passo 1. Com a planilha aberta, selecione a coluna com os nomes dos diferentes produtos. Na guia Dados, clique no símbolo com as letras A e Z, ao lado de uma seta para baixo. Na janela que aparecer, marque “Expandir a seleção” e clique em “Classificar”. 

Passo 2. Todos os itens foram reorganizados. É hora de criar fórmulas de soma para calcular a quantidade de produtos vendidos para diferentes lojistas (exemplo pedido pelo leitor). Crie uma segunda tabela com duas colunas. Preencha uma delas com os nomes dos produtos. 

Passo 3. A segunda tabela criada indicará a soma dos produtos agrupados na primeira tabela. Para isso, clique em uma célula em branco e digite =SOMA(código da célula inicial:código da célula final). No exemplo, considerando todas as células de “banana”, ficou assim: =SOMA(C2:C10). 

Passo 4. Repita o procedimento para os outros produtos. No exemplo, somamos todas as vendas relacionadas a jabuticaba. 

Passo 5. Depois de repetir o processo com todos os produtos, crie uma nova tabela para inserir o resultado total de produtos vendidos. Preencha o campo com a fórmula =SOMA(total do primeiro produto vendido: total do último produto). No exemplo, ficou assim: =SOMA(H3:H9).