- Informações sobre o álbums
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- editoria:Dicas
- galeria: Bê-á-bá do Excel ensina funções básicas do software de planilha da Microsoft
- link: http://tecnologia.uol.com.br/album/100729-beabaexcel_album.htm
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- timestamp: 20120515164309
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- Microsoft Office [16788];
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- Seu negócio sempre foi o Word e você, que há anos torce o nariz para o Excel, jurou que nunca usaria esse programa para criar uma planilha que fosse. O fato de o novo chefe gostar do Excel, no entanto, muda todo o cenário e faz com que você tenha de se familiarizar com esse software para ontem: daí o manual <b>UOL Tecnologia</b>, que ensina o bê-á-bá do programa da Microsoft. Dê uma chance e você pode se convencer de que o Excel (neste tutorial na versão 2007) nem é tão difícil assim. Confira GettyImages Mais
- <b>Botão Office</b>Quando o Excel abre, ele exibe uma interface dividida em várias seções. A seção Top (de cima) exibe a barra de título, que começa do lado esquerdo com o Botão Office Reprodução Mais
- <b>Menus Botão Office</b> Clicando sobre o Botão Office, ele exibirá um menu. Nele, você terá as opções 'Novo' (criar um novo documento), 'Abrir', 'Salvar' e 'Imprimir', entre outras alternativas básicas Reprodução Mais
- <b> Guia de Planilhas</b> Por padrão, ao abrir o Excel, ele já terá três novas planilhas para que o usuário comece a trabalhar com qualquer uma delas a qualquer momento. Para acessá-las, é só clicar em uma delas Reprodução Mais
- <b> Botões de Navegação</b> Há quatro botões de navegação, que poderão ser utilizados no caso de várias planilhas abertas -- nesse caso, algumas ficarão escondidas sob a barra de rolagem horizontal. Você pode utilizar esses botões de navegação para ir de uma planilha a outra Reprodução Mais
- <b> Caixa de nome</b> É a caixa branca exibindo um nome como o A1 (o nome varia de acordo com a célula selecionada) Reprodução Mais
- <b> Seta </b> Essa 'setinha' que aparece no canto inferior direito das opções é utilizada para exibir uma caixa de diálogo (explica as ações que serão executadas). As caixas de diálogo, como mostra a figura, abrem quando posicionamos o mouse sobre elas Reprodução Mais
- <b> Layout da página</b> Nesta aba você pode alterar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem Reprodução Mais
- <b> Tamanho da página</b> Vá até a aba Layout da página > Tamanho. Aqui você pode escolher o tamanho do papel para usar no documento Reprodução Mais
- <b>Colocando cor em uma célula</b> Basta selecionar as células que deseja colorir, ir até a imagem do balde de tinta e escolher a cor desejada. No exemplo, o amarelo Reprodução Mais
- <b> Mudando a cor do texto</b> Basta selecionar as células e escolher a cor, de acordo com a figura. No exemplo, foi utilizado o verde Reprodução Mais
- <b>Alterar a largura coluna</b> Selecione as colunas que deseja mudar a largura, na aba de início > Formatar > Largura da coluna Reprodução Mais
- <b>Alterar a largura coluna</b> Ao seguir as instruções do slide anterior, você verá a janela Largura da coluna. Aqui você coloca o tamanho que quiser: no exemplo, foi utilizada a largura 15. Dê OK Reprodução Mais
- <b> Altura da linha </b> Selecione as linhas se desejar mudar a largura. Vá à aba Início > Formatar > Altura da Linha Reprodução Mais
- <b> Altura da linha </b> Ao seguir as instruções do slide anterior, você verá a janela Altura da Linha. Coloque o tamanho que quiser: no exemplo, foi utilizada a altura 20. Dê OK Reprodução Mais
- <b> Criando fórmulas: soma</b> Se você quiser somar todos os valores que se encontram em uma mesma coluna -- na célula A1 até a célula A6, por exemplo --, uma forma bem simples é utilizar o botão da autosoma. Para isso, selecione com o mouse os valores que deseja somar. Depois, clique no botão de AutoSoma (destacado na imagem), que está na aba fórmulas > AutoSoma. Ele mostrará o resultado na célula de baixo: nesse caso, o valor total é 100 Reprodução Mais
- <b> Criando fórmulas: soma</b> Para somar valores que estejam em células alternadas, você poderá usar outro exemplo simples. No exemplo, queremos descobrir o total de borrachas e o total de canetas Reprodução Mais
- <b> Criando fórmulas: soma</b> Inicie sempre a fórmula com o sinal de " = ". Depois, digite o endereço da primeira quantidade (A2), digite o sinal de " + " e, depois, digite o segundo endereço de quantidade (C2). Em seguida, dê Enter Reprodução Mais
- <b> Criando fórmulas: soma</b> Ao criar a fórmula ensinada no slide anterior, a célula mostrará o resultado da soma das duas células: 225. O mesmo processo deve ser feito para a quantidade de canetas, que mostrará um total de 105 Reprodução Mais
- <b> Criando fórmulas: subtração</b> O raciocínio aqui é o mesmo da soma, com a diferença do sinal ( - ). Inicie a fórmula com o sinal de " = ", depois digite o endereço da segunda coluna (B2). Digite então o sinal de " - " e depois digite o endereço da terceira coluna (C2). Dê Enter e você verá o resultado na célula: 9,74 Reprodução Mais
- <b> Botão inserir função</b> A caixa que aparece do lado direito do botão fx serve para editar a fórmula da célula atual (aquela selecionada no momento). No exemplo acima, tanto faz digitar na caixa acima ou na célula D2 Reprodução Mais
- <b> Barra de fórmulas </b> Caso queira ocultar a barra de fórmulas (que permite digitar texto e fórmulas que serão exibidas nas células), remova a marca de verificação na caixa de seleção Barra de fórmulas. Vá até a aba Exibição > Mostrar/Ocultar > Barra de fórmulas Reprodução Mais
- <b>Barra de Ferramenta de Acesso Rápido</b> Clique com o botão direito do mouse sobre o botão Office para personalizar sua barra de acesso rápido. Essa alternativa permitirá que você acesse com agilidade os comandos mais usados Reprodução Mais
- <b> Barra de Ferramenta de Acesso Rápido </b> Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o botão Office, uma janela abrirá e você pode escolher os comandos utilizados com mais frequência: para isso, basta clicar em adicionar. O comando escolhido irá para a coluna ao lado e você deve dar OK Reprodução Mais
- <b> Barra de Ferramenta de Acesso Rápido </b> Depois de selecionar os comandos mais utilizados, eles aparecerão no menu do topo, como mostra a figura Reprodução Mais
- <b>Barra de ferramenta de Acesso Rápido</b> Uma seta ao lado direito das alternativas exibirá as opções para personalização. Clicando ao lado das opções, o usuário escolhe o que deve ficar visível no topo Reprodução Mais
- <b>Alternar a localização da faixa de opções</b> Clique com o botão direito do mouse sobre o Botão Office, e você verá a opção 'Mostrar a barra de ferramenta de acesso rápido abaixo da faixa de opções'. Selecione esta alternativa e veja, no próximo passo, a mudança de localização da barra de acesso rápido Reprodução Mais
- Aqui, a alternativa exibida é aquela que aparece quando o usuário escolhe 'Mostrar a barra de ferramenta de acesso rápido abaixo da faixa de opções', como ensina o slide anterior Reprodução Mais
- <b>Abas da Faixa de Opções</b> Essa é uma outra alternativa para o menu de acesso rápido a funções do Excel. Clique em ALT ou F10 e, automaticamente, letras serão associadas a algumas abas. Exemplo: para acessar a aba inserir, clique em Y. Para acessar fórmulas, a alternativa é U Reprodução Mais
- <b> Botões da Faixa de opções</b> Vários botões podem ser imprevisíveis para um novo usuário do Excel, mas você pode descobrir para que ele é utilizado se posicionar o mouse sobre ele. No exemplo, o Copiar (Ctrl + C) copia a seleção e a coloca na área de transferência Reprodução Mais
- <b> Barra de rolagem</B> Existem duas delas: na vertical e na horizontal. Na imagem, a barra vertical é exibida Reprodução Mais
- <b> Barra de rolagem</B> Existem duas delas: na vertical e na horizontal. Na imagem, a barra horizontal é exibida Reprodução Mais
- <b> Diferentes versões</b> Para salvar um arquivo para que ele possa abrir em outra versão (97-2003, por exemplo), vá até o Botão do Office > Salvar Como > Clique em Tipo. Uma lista com várias opções abrirá. Selecione Pasta de trabalho do Excel 97-2003 Reprodução Mais
Bê-á-bá do Excel ensina funções básicas do software de planilha da Microsoft
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