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  • editoria:Dicas
  • galeria: Cores facilitam identificação de dados no Excel; saiba como relacioná-las à informação
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/101104_cores_excel_album.htm
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  • timestamp: 20120515164231
    • Microsoft Office [16788];
Fotos
O leitor Waldomiro escreveu ao <b>UOL Tecnologia </b> perguntando se há como usar critérios do Excel para determinar a cor das células. Ele exemplifica: a célula dos alunos que tiraram 8,5 seria pintada de azul, enquanto a daqueles que ficaram abaixo da média seria vermelha. Confira a seguir o passo a passo que ensina como fazer isso (baseado na versão 2007 do programa) e, se tiver dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>. Assim como a pergunta de Waldomiro, a sua pode ser respondida Reprodução Mais
Abra o Microsoft Excel Reprodução Mais
Vamos utilizar a formatação condicional em uma planilha já pronta (<A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_controle_notas_alunos_aprovados_album.jhtm#fotoNav=1" TARGET="_blank"> aprenda aqui a fazer uma planilha</A> no Excel que mostra quais os alunos da classe estão aprovados e quais estão reprovados) Reprodução Mais
Selecione a coluna de médias, para inserir a formatação condicional. Na aba Início, vá até o grupo Estilo > Formatação Condicional > Nova Regra Reprodução Mais
A janela Nova Regra de Formatação abrirá Reprodução Mais
Vamos inserir a função para os valores acima da média. Em tipo da regra, selecione "Formatar apenas valores acima ou abaixo da média". Em "Formatar valores que estão", você deve escolher "acima". A média que está aplicada na planilha utilizada como exemplo é a média 8,5 Reprodução Mais
Para aplicar cores à condição, ainda na janela Nova Regra de Formatação, clique em Formatar. A janela de Formatar Células abrirá Reprodução Mais
Na aba Preenchimento, selecione uma cor de sua preferência. No exemplo, foi escolhida a cor verde (pelo exemplo na pergunta do leitor, seria a cor azul) Reprodução Mais
Na aba Fonte, em Estilo de Fonte, foi selecionado negrito. Dê OK Reprodução Mais
Repare que voltamos à janela de Nova Regra de Formatação e que, na condição escolhida para Média Igual ou Maior, o texto será preto, em negrito, além de ter preenchimento verde (escolhas pessoais) Reprodução Mais
Agora dê Ok, para que seja aplicada a formatação condicional na coluna de médias (a célula do número 8,5, que representa a média, não é pintada de verde escuro porque o critério utilizado é o de valores que estão acima da média. Se o critério fosse acima ou igual, a célula também seria pintada). <BR><BR>É importante lembrar aqui que a planilha utilizada inicialmente já contém fórmulas aplicadas no campo "Aprovado" e "Reprovado", com um valor da média para que a condição possa ser aplicada (o aluno passe de ano). Você (<A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_controle_notas_alunos_aprovados_album.jhtm#fotoNav=1" TARGET="_blank"> aprende aqui</A> como criar esse documento Reprodução Mais
Vamos criar outras identificações de cores para as médias abaixo de 9. Com a coluna de Média ainda selecionada, vá à aba Início, ao grupo Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É menor do que Reprodução Mais
A janela É menor do que abrirá. Basta inserir a nota que deseja (9, em nosso exemplo, pois a média é 8,5) e o tipo de preenchimento pré-definido ao lado (foi utilizado Preenchimento vermelho claro e Texto vermelho escuro). Dê Ok e o texto será aplicado automaticamente Reprodução Mais
Como o formato utilizado foi um pré-definido, as notas abaixo de 9 não ficarão em negrito. Caso queira aplicar essa formatação, basta selecionar as células e clicar em negrito Reprodução Mais
Agora vamos formatar a coluna Situação. Selecione a coluna e, na aba Início, vá até o grupo Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Texto que Contém... Reprodução Mais
A janela Texto que Contém... abrirá. Basta inserir o texto "Aprovado" e o tipo de preenchimento pré-definido ao lado (foi utilizado Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro). Dê OK e o texto será aplicado automaticamente Reprodução Mais
Vamos aplicar a mesma regra para o texto Reprovado. Com a coluna Situação ainda selecionada, Na aba início, vá até o grupo Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > Texto que Contém... Reprodução Mais
A Janela Texto que Contém abrirá e basta inserir o texto "Reprovado" e o tipo de preenchimento pré-definido ao lado (foi utilizado Texto Vermelho). Dê OK e o texto será aplicado automaticamente Reprodução Mais
As regras foram aplicadas conforme definição Reprodução Mais
Caso queira adicionar mais linhas, as regras já serão aplicadas automaticamente para elas. Para adicioná-las, clique em qualquer linha e, com o botão direito do mouse, clique em Inserir. Repita o processo quantas vezes quiser para chegar à quantidade de linhas que deseja. No exemplo, foram adicionadas mais cinco linhas Reprodução Mais
Agora basta preencher as colunas de Aluno e Média, que o resultado aparecerá automaticamente Reprodução Mais

Cores facilitam identificação de dados no Excel; saiba como relacioná-las à informação

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