Informações sobre o álbums
  • editoria:Dicas
  • galeria: Word
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/20090518_word_album.htm
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  • timestamp: 20120515164528
Fotos
Se você costuma fazer trabalhos em grupo na faculdade ou passar um relatório para a aprovação de vários colegas na empresa, já deve conhecer a bagunça causada no final do processo —várias versões do mesmo texto e alterações feitas de forma desordenada por muitas pessoas. Algumas ferramentas do Microsoft Word ajudam a colocar fim na bagunça, monitorando quem fez as alterações (e quando foram feitas) no texto, mesclando diferentes versões de um documento e, até inserindo senhas. Reprodução Mais
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Acompanhar revisões de texto. </b>Se você quer controlar quem são as pessoas que fizeram alterações no texto, uma das saídas é usar o recurso de Revisão. Reprodução Mais
Acompanhar revisões de texto
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Acompanhar revisões de texto. </b>Para isso, vá até <b>Ferramentas (Tools)</b> e escolha a opção <b>Controlar alterações (Track changes)</b>. A partir daí, tudo o que for acrescentado no texto será marcado em vermelho Reprodução Mais
Acompanhar revisões de texto
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Acompanhar revisões de texto. </b>Junto à função de revisão, aparecerá uma barra de ferramentas com diversas opções de marcação, como comentários em balões e identificação do que foi alterado e das sugestões que foram ignoradas Reprodução Mais
Acompanhar revisões de texto
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Acompanhar revisões de texto. </b>Pelo ícone que se parece com uma pasta, você pode inserir um comentário. Já pelo último ícone do lado direito da barra, é possível visualizar o histórico das alterações Reprodução Mais
Acompanhar revisões de texto
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Acompanhar revisões de texto. </b>Outra maneira de acionar essa barra de ferramentas é clicar em <b>Exibir (View) > Barra de Ferramentas (Tools) > Revisão (Review)</b> Reprodução Mais
Acompanhar revisões de texto
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Mesclar documentos. </b>Se você já fez um trabalho em grupo sabe da dificuldade de reunir todos os textos em um único documento —o que costuma acontecer na madrugada do dia da entrega, na maioria das vezes. No Microsoft Word é possível fazer a mesclagem dos documentos de uma única vez. Comece clicando em <b>Ferramentas (Tools) > Comparar e Mesclar Documentos (Compare and Merge Documents)</b> Reprodução Mais
Mesclar documentos
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Mesclar documentos. </b>Na Caixa de Diálogo que surgirá, escolha qual é o documento que deverá ser mesclado. Reprodução Mais
Mesclar documentos
<b>Mesclar documentos. </b><img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif>Fique atento à Barra de Ferramentas que aparecerá na tela. Para mesclar, escolha a opção Final no primeiro dropdown à esquerda. Reprodução Mais
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Mesclar documentos. </b>Nesse mesmo dropdown é possível visualizar a versão original do documento ou quais foram as partes alteradas. Reprodução Mais
Mesclar documentos
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Mesclar documentos. </b>Para uma visualização mais detalhada das atualizações, clique em Marcação na Exibição Final (Reviewing Pane). Dados como partes deletadas e acrescentadas aparecem na tela. Reprodução Mais
Mesclar documentos
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b> Controle as versões do documento. </b>Para ter o controle de todas as versões salvas do documento, substitua o "Salvar Como" por "Versões". Para isso, na hora de salvar o documento, vá em Arquivo (File) > Versões (Versions) Reprodução Mais
Controle as versões do documento
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b> Controle as versões do documento. </b>Na Caixa de Diálogo que surgirá, clique em Salvar Agora (Save Now). Reprodução Mais
Controle as versões do documento
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b> Controle as versões do documento. </b>Para não se perder entre tantas versões, exemplifique quais foram as alterações do novo documento, por exemplo, e clique em OK. Reprodução Mais
Coloque senha nos documentos
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Coloque senha nos documentos. </b>Vá em Ferramentas (Tools) > Opções (Options) > Segurança (Security) Reprodução Mais
Coloque senha nos documentos
<img src=http://tv.i.uol.com.br/bullet-o.gif><b>Coloque senha nos documentos. </b>Nessa aba, determine uma senha para que o documento seja aberto. Se for necessário, é possível incluir uma nova senha para permitir que outras pessoas alterem o conteúdo do texto. Reprodução Mais

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Veja mais: DEZ DICAS RÁPIDAS DE WORD , AGILIZE TAREFAS NO WORD , http://tecnologia.uol.com.br/dicas/office/word

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