Informações sobre o álbums
  • editoria:Dicas
  • galeria: Excel ajuda a organizar valores recebidos (e descontados) no cartão de crédito
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/20101110_cartao_credito_album.htm
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  • timestamp: 20120515164225
    • Microsoft Office [16788];
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A leitora Débora faz o controle do recebimento de cartão de crédito de um estabelecimento comercial: ela precisa anotar o valor pago pelo cliente, o valor descontado pela operadora do cartão e o real valor recebido depois do desconto. Sua dúvida é a seguinte: ''é possível somar o valor total que cai na minha conta (o com o valor da operadora de cartão já descontado)''. O tutorial a seguir, baseado na versão 2007 do Excel, ensina como fazer isso. Se tiver dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que -- assim como a pergunta de Débora -- ela pode ser respondida em um próximo tutorial Reprodução Mais
Abra a Microsoft Excel Reprodução Mais
Vamos preencher as colunas com os campos que serão utilizados para a estrutura da planilha: Data, Valor, Taxa Administrativa, Valor do Desconto, Valor Líquido (que representa o valor real, depois do desconto) e Previsão de Crédito (data que o valor será creditado na sua conta corrente) Reprodução Mais
Com a tecla Ctrl pressionada, selecione as colunas de Valor, Valor do Desconto e Valor Líquido Reprodução Mais
Vá então à aba início, no grupo Números e abra a janela Formatar Células. Em categoria, selecione Moeda > Casas Decimais: 2 > Símbolo: R$ > Números Negativos: -R$ 1.234,10 > OK Reprodução Mais
Com a tecla Ctrl pressionada, selecione as colunas de Data e Previsão de Crédito Reprodução Mais
Vá então à aba início, no grupo Números e abra a janela Formatar Células. Em categoria, selecione Data > Tipo: 14/03/01 > OK Reprodução Mais
Com a tecla Ctrl pressionada, selecione a coluna Taxa Administrativa Reprodução Mais
Vá então à aba início, no grupo Números e abra a janela Formatar Células. Em categoria, selecione Porcentagem > Casas Decimais: 2 > OK Reprodução Mais
Agora, com a planilha já formatada, vamos preenchê-la com as informações e as fórmulas Reprodução Mais
Aqui, foram preenchidos Data, Valor e Taxa Administrativa referentes à compra de um cliente Reprodução Mais
Na célula D4 (Valor do Desconto, na planilha de exemplo), digite o sinal de igual ''=''. Depois selecione a célula B4 (Valor), digite o sinal de multiplicação '' * '' e selecione a célula C4 (Taxa Administrativa). Dê Enter. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: =B4*C4 Reprodução Mais
O Valor do Desconto será então calculado automaticamente. Agora na célula E4 (Valor Líquido), digite o sinal de igual '' = '', selecione a célula B4 (Valor), digite o sinal de menos '' - '' e selecione a célula D4 (Valor do Desconto). Dê Enter. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: =B4-D4 Reprodução Mais
Veja que o Valor Líquido também foi calculado automaticamente. No campo Previsão do Crédito, preencha quando o valor entrará em sua conta corrente (no caso de cartão de crédito, é aproximadamente 31 dias após a data da venda e, para débito, aproximadamente dois dias) Reprodução Mais
Nos campos Valor de Desconto e Valor Líquido, as fórmulas poderão ser arrastadas para as células de baixo. Clique no resultado da coluna Valor e, no canto inferior (circulado na figura), você verá um sinal positivo ( + ) Reprodução Mais
Quando o sinal positivo ( + ) aparecer, basta clicar com o mouse sobre ele e arrastá-lo até onde desejar, que a fórmula será copiada para as demais células. Faça o mesmo procedimento na coluna de Valor Líquido Reprodução Mais
Você pode fazer subtotais para saber quanto vendeu por dia (ou, no caso da pergunta da leitora, qual valor entraria em sua conta corrente já com o desconto da operadora do cartão de crédito). Na linha 8 (na planilha de exemplo), selecione as colunas de Data, Valor, Taxa Administrativa, Valor do Desconto. Apague então o conteúdo e na aba Início, no grupo Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar Reprodução Mais
A linha foi mesclada. Agora escreva Subtotal -- 01/10/10 e, na aba Início, no grupo Alinhamento, clique em Alinhar Texto à Esquerda Reprodução Mais
Na linha E8 (Valor Líquido), vamos aplicar uma AutoSoma para que, ao final do dia, você saiba quanto vendeu no cartão de crédito/débito. Com a Célula F8 selecionada, vá até a aba Início, no grupo Edição e selecione AutoSoma. As células que deverão ser selecionadas são de E4 até E7. Dê Enter Reprodução Mais
O Subtotal por dia foi calculado. Agora você pode copiar o que foi feito no dia 01/10/10 e colar nos demais dias, modificando somente as informações. Com o conteúdo selecionada da linha 4 a linha 8, aperte as teclas Ctrl e C simultaneamente Reprodução Mais
Posicione o cursor do mouse na linha A9 e aperte Ctrl e V simultaneamente. Repare que as mesmas informações foram coladas Reprodução Mais
Para que você dê continuidade aos próximos dias, pode aplicar esses procedimentos de copiar e colar até a data que quiser. O único trabalho que terá é o de alterar os dados, pois o restante será calculado automaticamente (já trazemos as fórmulas prontas no processo de copiar e colar) Reprodução Mais
Dá para calcular o valor total da semana ou de outro período que você escolher. Para isso, na linha 36, selecione as colunas de Data, Valor, Taxa Administrativa, Valor do Desconto. Na aba Início, no grupo Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar e escreva Total da Semana de 01/10 a 08/10 Reprodução Mais
Na célula E36, vamos aplicar a fórmula da soma para saber qual foi o Total de Vendas da Semana. Digite o sinal de igual " = ". Depois selecione todas as células que possuem Subtotais, colocando um sinal de mais entre elas. E8, digite o sinal de " + ", E13, digite o sinal de " + ", E18, digite o sinal de " + ", E23, digite o sinal de " + ", E28, digite o sinal de " + ", E33. Dê Enter. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: =E8+E13+E18+E23+E28+E33 Reprodução Mais
Pronto! Está pronta a planilha pronta com o Total de Vendas da Semana. Ela pode ser mensal e você pode criar uma para cada operadora de cartão de crédito Reprodução Mais

Excel ajuda a organizar valores recebidos (e descontados) no cartão de crédito

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