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  • editoria:Dicas
  • galeria: Função PROCV relaciona informações entre diferentes planilhas do Excel; saiba usar
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/20101118_procv_album.htm
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    • Microsoft Office [16788];
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O nome não é lá muito amigável, mas a função PROCV é bastante útil: ela permite que o usuário do Excel relacione informações entre diferentes planilhas. Diversos leitores escreveram para o <b>UOL Tecnologia</b> perguntando como usá-la e é isto que ensina este tutorial. <BR><BR>No exemplo, vamos considerar a seguinte situação. A diária de um hotel varia de acordo com a classe dos quartos (presidencial, alta, econômica e baixa, por exemplo). Essas informações (preço; classe) constam em uma planilha. A segunda planilha mostra o nome do hóspede e a data da reserva. A função PROCV mostra, de maneira automática, quanto cada hóspede (nome; data de reserva) pagará (diária; classe), relacionando as informações existentes nas duas planilhas distintas. O recurso, no tutorial a seguir exemplificado na versão 2007 do Excel, pode ser útil para diferentes tipos de situações. <BR><BR>Se tiver alguma dúvida sobre o pacote Office escreva para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Reprodução Mais
Abra o Microsoft Excel Reprodução Mais
Vamos criar uma planilha matriz e renomear a planilha Plan1 para <b>Matriz</b>, conforme exemplo Reprodução Mais
Preencha a planilha com as informações, conforme modelo Reprodução Mais
Selecione os itens da tabela (Classe e Valor), vá à aba <b>Início</b>, no grupo <b>Edição > Classificar e filtrar > Personalizar Classificação</b> Reprodução Mais
A janela <b>Classificar</b> abrirá e, no campo <b>Classificar por</b> selecione <b>Classe </b>. Dê OK Reprodução Mais
Repare que a coluna classes agora está em ordem crescente, considerando o alfabeto (Alta, Baixa, Comum, Econômica, Média, Presidencial). <b>Essa regra, de manter a primeira coluna em ordem crescente, é essencial para que a função PROCV funcione</b>. Caso a primeira coluna não estiver em ordem crescente, você receberá a mensagem #NDA Reprodução Mais
Insira na Plan2, que aqui será renomeada para <b>Controle Reserva</b>, as informações necessárias para formar a estrutura da nova planilha: Hóspede, Tipo de Classe, Valor-Diária e Data da Reserva Reprodução Mais
Preencha os campos de <b>Hóspede </b>e <b>Data da Reserva</b> Reprodução Mais
No campo <b>Valor-Diária</b> (no exemplo, a célula C2), vá até a aba <b>Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV</b> Reprodução Mais
A janela argumentos da função abrirá Reprodução Mais
Queremos aqui buscar a informação que indicará o valor da diária, dependendo do <b>Tipo de Classe </b> (informação já preenchida na planilha anterior, chamada <b>Matriz</b>). Vá então a <b>Valor_procurado</b> e selecione B2 (no exemplo, esta célula corresponde ao <b>Tipo de Classe </b> da reserva do hóspede Pedro) Reprodução Mais
Em <b>Matriz_tabela</b>, clique na planilha <b>MATRIZ</b> (que ganhou este nome no primeiro passo) e selecione das células <b>A4 até B9</b> -- elas contêm todas as informações da primeira planilha. <br><BR>Precisamos de um "travamento" para que a fórmula possa ser colada nas demais células corretamente. Para isso, digite $ antes da letra A e antes do 4 (referentes à célula A4). O resultado ficará assim: $A$4 Reprodução Mais
Em <b>Núm_índice_Coluna</b>, digite 2, número referente à coluna onde estão os dados que você deseja que apareçam (no caso, é o <b>Valor-Diária</b>). Se fosse, por exemplo, a <b>Classe</b>, o número referente à coluna seria 1 (sempre conforme a planilha <b>MATRIZ</b>) Reprodução Mais
Não é necessário preencher <b>Procurar_ intervalo: </b>. Dê Ok. A fórmula, depois de digitada, ficará assim: <b>=PROCV(B2;Matriz!$A$4:B9;2) </b> Reprodução Mais
Vamos copiar a fórmula para as outras células. Para isso, posicione o mouse no local indicado na imagem até que se forme uma cruz (+). Então, é só arrastar esse símbolo para baixo que a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Veja que as fórmulas foram aplicadas para as outras células Reprodução Mais
Conforme você for preenchendo o campo <b>Classe</b>, a coluna <b>Valor_Diária</b> será preenchida de acordo com a planilha <b>MATRIZ</b>, criada inicialmente. Assim, a planilha está concluída Reprodução Mais
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Função PROCV relaciona informações entre diferentes planilhas do Excel; saiba usar

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