Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Planilha no Excel lista aniversariantes do mês; saiba como criar o arquivo
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Aniversariante_do_mes_album.htm
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• timestamp: 20120515163853
• • Microsoft Office [16788];
  • Dúvida do leitor [53773];

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A leitora Mayara escreveu para o UOL tecnologia com a seguinte dúvida. ''Uma <A HREF=" http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_aniversario_contatos_album.jhtm" TARGET="_blank"> publicação sobre o lembrete data de aniversário</A> me ajudou muito. Mas agora preciso saber como faço para ser avisada daquela mesma forma só que para todas as pessoas que fazem aniversário naquele mês [o tutorial anterior faz o lembrete no mesmo dia]. E será preciso atualizar a cada mês ou o Excel faz isso diretamente?'' É isso o que explica este tutorial, com base na versão 2010 do Excel. <br><br>Se tiver alguma dúvida sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial ThinkStock Mais

Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais

Monte a estrutura da planilha com as informações: Nome, Data Aniversário, Mês, Data Atual, Mês, Faltam ou já se passaram quantos dias?, Lembrete e Aniversário Reprodução Mais

Selecione as colunas B (Data Aniversário) e D (Data Atual). Vá até a aba <b>Página inicial > grupo Número > Formatar células > Data > 14/03/01 > Ok</b> Reprodução Mais

Selecione a célula C4 (Mês) e vá até a aba <b>Fórmulas > Data e Hora > Mês</b> Reprodução Mais

A janela <b>Argumentos da função </b>abrirá. Selecione a célula B4 e clique em ok -- isso para que o mês referente à data de aniversário seja selecionado Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Selecione a célula E4 vá até a aba <b>Fórmulas > Data e Hora > Mês</b> Reprodução Mais

A janela argumentos da função abrirá. Selecione a célula D4 e clique ok -- isso para que o mês referente à data atual seja selecionado Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Selecione a célula D4 vá até a aba<b> Fórmulas > Data e Hora > Hoje</b> Reprodução Mais

A janela argumentos da função abrirá. Retornará a data de hoje, que está formatada em seu computador. Clique em Ok Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células. Veja que o mês da data atual já está aparecendo conforme a fórmula que aplicamos anteriormente Reprodução Mais

Com a célula F4 selecionada, digite a seguinte fórmula: <b>=B4-D4</b>, para descobrir quantos dias faltam para o aniversário ou já se passaram Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Selecione a célula G4. Vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica >SE</b> Reprodução Mais

A janela de argumentos da função abrirá Reprodução Mais

Digite a seguinte fórmula. <b>Em Teste_lógico: </b> C4=E4. <b>Em valor_se_verdadeiro: </b> Aniversariante do mês. <b> Em valor_se_falso: </b> "" (aspas duas vezes). Clique em Ok Reprodução Mais

Selecione a célula H4 vá até a aba<b> Fórmulas > Lógica >SE</b> Reprodução Mais

A janela de <b>Argumentos da função </b>abrirá Reprodução Mais

Digite a seguinte fórmula. <b>Em Teste_lógico: </b> B4=??. <b>Em valor_se_verdadeiro: </b> "" (aspas duas vezes). <b> Em valor_se_falso: </b> SE(B4=D4;?HOJE?;??). Clique em Ok Reprodução Mais

Selecione as células G4 e H4. Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Selecione a célula G4. Vá até a aba <b>página Inicial > Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É igual a... </b> Reprodução Mais

A janela do argumento <b>É igual a </b>abrirá. Escreva <b>Aniversariante do Mês</b> e selecione na caixa ao lado a cor de sua preferência. No exemplo foi utilizado Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Clique em Ok Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+).Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Selecione a célula H4 vá até a aba <b>página Inicial > Estilo > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É igual a... </b> Reprodução Mais

A janela do argumento <b>É igual a </b>abrirá. Escreva <b>HOJE</b> e selecione na caixa ao lado a cor de sua preferência. No exemplo foi utilizado Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. Clique em Ok Reprodução Mais

Você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+).Quando aparecer o sinal de mais (+) é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Preencha o nome dos funcionários ou de seus amigos Reprodução Mais

Quando a data de aniversário for preenchida, os campos aparecerão automaticamente e a planilha de aviso de aniversariante do mês estará pronta Reprodução Mais

Planilha no Excel lista aniversariantes do mês; saiba como criar o arquivo

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