Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Aprenda a compartilhar pastas para editar planilhas do Excel em grupo
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Aprenda_a_usar_pastas_compartilhadas_album.htm
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• • Microsoft Office [16788];
  • Dicas de tecnologia [50617];

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Dicas simples permitem que uma mesma planilha de Excel seja editada por diferentes pessoas -- para isso, basta que o arquivo esteja em uma rede à qual todos tenham acesso ou até mesmo que ele seja enviado por e-mail para alteração. Este tutorial, baseado na versão 2010 do software de planilhas, permite criar o compartilhamento, destacar as mudanças feitas, liberar a edição de intervalos de células e determinar previamente o que os outros usuários poderão ou não fazer. Confira. <br><br>Se tiver alguma dúvida sobre o Excel, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial ThinkStock Mais

Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais

Você pode utilizar uma planilha existente ou criar uma nova para este tutorial. Aqui, usaremos uma planilha já existente para fazer as configurações Reprodução Mais

Vá até a aba <b>Revisão > grupo Alterações > Compartilhar pastas de trabalho</b>. Quando uma nova janela se abrir, clique em <b>Editar</b> e, depois, em <b>Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo</b> Reprodução Mais

Clique agora na aba <b>Avançadas</b>. Aqui você poderá definir valores para <b>Controlar alterações</b> e <b>Atualizar alterações</b>. Após definidas as especificações, clique em Ok Reprodução Mais

Vá até a aba <b>Revisões > grupo Alterações > Controlar Alterações > Realçar alterações</b> Reprodução Mais

A janela de <b>Realçar alterações</b> abrirá. Aqui você pode escolher controlar desde quando, por autor e onde. Clique em <b>Realçar alterações na tela > Ok</b>, para que essas informações apareçam com destaque Reprodução Mais

Repare: todas as células que foram alteradas estão com uma marcação para indicar mudanças Reprodução Mais

Volte à aba <b>Revisão > Grupo Alterações > Controlar Alterações > Aceitar/Rejeitar Alterações</b> Reprodução Mais

Aparecerá a mensagem <b>Esta ação salvará a pasta de trabalho agora. Deseja continuar? </b> Clique em Ok Reprodução Mais

Aparecerá a janela de <b>Selecionar as alterações para serem aceitas ou rejeitadas</b> . Clique em Ok Reprodução Mais

Após definida a forma de aceitar ou rejeitar, clique em Ok Reprodução Mais

A janela de <b>Aceitar ou rejeitar as alterações</b> mostrará todas as mudanças feitas no documento. Clique em aceitar (uma a uma) ou aceitar todas Reprodução Mais

Pronto, as alterações foram aceitas e salvas Reprodução Mais

Vá novamente à aba <b>Revisão > grupo Alterações > Controlar Alterações > Aceitar/Rejeitar Alterações</b> Reprodução Mais

Aparecerá a janela de <b>Selecionar as alterações para serem aceitas ou rejeitadas</b>. Clique em Ok Reprodução Mais

Como não houve mais alterações no documento, aparecerá a mensagem <b>Não há mais alterações a aceitar ou rejeitar</b>. Clique em Ok Reprodução Mais

Você pode alterar as informações a qualquer momento. Como já foi definido anteriormente realçar as alterações, qualquer modificação será marcada conforme a figura. Para verificar o que foi alterado, vá até a aba <b>Revisão > Grupo Comentários > Mostrar Todos os Comentários</b> Reprodução Mais

Agora você vai aprender como desfazer o compartilhamento de pasta de trabalho. Vá até a aba <b>revisão > Grupo Alterações > Compartilhar pasta de trabalho</b>. A janela de compartilhar pasta de trabalho abrirá. Desmarque a opção de permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo e clique em Ok Reprodução Mais

Aparecerá a mensagem de que está ação irá remover a pasta de trabalho de uso compartilhado. Se quiser torná-la exclusiva clique em sim; se quiser manter no modo compartilhado clique em não. No exemplo, clicamos em Sim Reprodução Mais

Outra forma de compartilhamento é permitir que os usuários editem intervalos -- dessa forma, outros usuários só poderão modificar algumas células por você liberadas. Para isso, vá até a aba <b>Revisão > Grupo Alterações > Permitir que os usuários editem intervalos</b> Reprodução Mais

Aparecerá a janela <b>Permitir que os usuários editem intervalos</b>. Clique em <b>Novo... </b> Reprodução Mais

A janela <b>Novo intervalo</b> abrirá. Digite um nome e escolha o intervalo Reprodução Mais

Escolha uma senha para o intervalo e clique em <b>Permissões</b> Reprodução Mais

Você pode adicionar grupos de usuários e depois clicar em Ok Reprodução Mais

A janela de confirmar a senha aparecerá. Digite a senha novamente e clique em Ok. O intervalo foi definido e salvo Reprodução Mais

Ainda na opção de edição de intervalos, é possível selecionar <b> Proteger planilha</b>. Assim, você determina previamente o que os outros usuários poderão ou não fazer (ex: excluir linhas, inserir linhas, formatar células) Reprodução Mais

A janela de <b>Proteger planilha</b> abrirá. Selecione as opções que desejar, depois defina a senha para proteger e clique em Ok Reprodução Mais

A janela de confirmar a senha aparecerá. Digite a senha novamente e clique em Ok Reprodução Mais

Ao tentar alterar qualquer célula do intervalo selecionado, aparecerá a mensagem de <b>Desbloquear intervalo</b>. Será necessário então digitar a senha criada anteriormente para desbloqueio. Após digitar a senha clique em Ok Reprodução Mais

Agora você poderá alterar a célula do intervalo pré-determinado Reprodução Mais

A célula alterada foi a B13, para R$ 60.000,00 Reprodução Mais

Caso queira desbloquear a planilha, vá até <b>Revisão > grupo Alterações > Desproteger planilha</b>. Digite a senha e clique em Ok. Pronto, a planilha voltará a formatação inicial Reprodução Mais

Aprenda a compartilhar pastas para editar planilhas do Excel em grupo

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