Informações sobre o álbums
  • editoria:Dicas
  • galeria: Conheça os recursos de calendário do Outlook
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Use_calendario_do_Outlook_album.htm
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    • Microsoft Office [16788];
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É bem provável que você conheça Outlook, do pacote Office, como uma ferramenta para enviar e receber e-mails. No entanto, o programa também pode ser útil como calendário: com ele é possível agendar reuniões, convidar os participantes e classificar os compromissos por cores, por exemplo. Confira este tutorial, baseado na versão 2007 do programa, e veja como aproveitar melhor as funções do Outlook <BR><BR> Se tiver outras dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Think Stock Mais
Abra o Microsoft Outlook Reprodução Mais
Para acessar a função Calendário, vá até a aba <b>Ir > Calendário </b>ou apenas clique na função calendário, que fica no painel de navegação Reprodução Mais
O calendário abrirá Reprodução Mais
Para criar um novo compromisso, você pode ir a <b>Novo</b> ou dar um duplo clique sobre a <b>linha do horário desejado<b>. A janela de trabalho será exibida Reprodução Mais
Preencha o compromisso no dia e horário desejado, clique em salvar e fechar Reprodução Mais
Você também pode optar por ver o compromisso de maneira diferentes: por dia, semana ou por mês. Basta, para isso, clicar na opção desejada. O exemplo mostra a alternativa por <b>Dia</b> Reprodução Mais
Visualização do calendário por <b>dia</b> Reprodução Mais
Visualização do calendário por <b>semana</b> Reprodução Mais
Visualização do calendário por <b>mês</b> Reprodução Mais
Você pode agendar uma reunião e convidar os participantes. Para isso, vá a <b>Novo > Solicitação de reunião </b>ou utilize o atalho <b>Ctrl+Shift+Q<b> Reprodução Mais
Em seguida, na caixa <b>Para: </b>,selecione os participantes da reunião. O catálogo de endereços de e-mail abrirá: selecione (ou digite) e dê Ok. Em <b>Assunto</b>, digite a descrição; em <b>Local:</b>, preencha o endereço. Preencha também o <b>horário</b>. Envie a solicitação de participação na reunião Reprodução Mais
A reunião está agendada, e o convite foi enviado aos participantes Reprodução Mais
Também é possível <b>alterar a aparência do calendário</b>. Caso queira trocar a cor do plano de fundo, vá a <b>Ferramentas > Opções... </b> Reprodução Mais
A janela de opções abrirá. Clique em <b>Opções de Calendário</b> Reprodução Mais
A janela <b>Opções de calendário </b>abrirá. Aqui você poderá escolher a semana de trabalho do calendário, alterar a cor de fundo e adicionar feriados (para isso, basta selecionar o país). Dê Ok Reprodução Mais
Veja que a cor foi alterada e que os feriados também foram incluídos Reprodução Mais
Para alterar a fonte, vá a <b>Ferramentas > Opções... </b> Reprodução Mais
A janela de opções abrirá. Clique na guia <b>Outras</b> e em <b>Opções avançadas</b> Reprodução Mais
A janela de <b>Opções Avançadas </b>abrirá Reprodução Mais
Clique em <b>Fonte </b> para mudar o tamanho e estilo. Dê Ok. Você voltará para a janela de opções avançadas. Dê Ok novamente para que as configurações sejam aplicadas Reprodução Mais
Para mudar a cor do compromisso (um recurso que facilita a visualização), basta dar um duplo clique sobre o compromisso. Quando ele abrir, clique em <b>Categorizar</b>. Escolha então entre opções de cores; a utilizada no exemplo foi laranja Reprodução Mais
Com a cor selecionada, clique em salvar Reprodução Mais
O compromisso agora está categorizado e com fácil visualização Reprodução Mais
Outra opção para organizar os compromissos é usando categorias. Para isso, vá a <b>Ferramentas > Organizar</b> Reprodução Mais
Você verá essa janela, com a função de Organizar Reprodução Mais
Você pode escolher um de seus compromissos e adicionar mais cores àqueles selecionados (no exemplo foi utilizado vermelho). Essa também é uma forma de categorizar o compromisso Reprodução Mais
Caso você precise marcar um uma reunião e precise fazer o planejamento da mesma, vá a <b>Ações > Planejar Reunião </b> Reprodução Mais
Você verá a janela <b>Planejar uma reunião</b> Reprodução Mais
Selecione data e horário, depois clique em <b>Marcar reunião</b> Reprodução Mais
Uma janela de Nova solicitação de reunião abrirá. Preencha com os endereços de e-mail de quem deseja convidar, mude o seu status para Fora do Escritório, categorize seu compromisso no calendário Reprodução Mais
Após marcar a reunião, ela aparecerá assim na janela <b>Planejar uma reunião</b> Reprodução Mais
A reunião aparecerá em seu calendário, assim como outros compromissos Reprodução Mais

Conheça os recursos de calendário do Outlook

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