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Planilha no Excel lembra você da data de aniversário dos contatos

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  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_aniversario_contatos_album.jhtm
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  • timestamp: 20120817205043
    • Microsoft Office [16788];
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O leitor Lourival escreveu ao <b>UOL Tecnologia</b> pedindo que sua planilha com nomes, datas de aniversário e telefone avise sempre que alguém estiver próximo de fazer aniversário (até sete dias de antecedência). A fórmula explicada nesse tutorial faz exatamente isso e, quando for o dia exato, ela indicará: <b>HOJE</b>. Porém, para as fórmulas funcionem corretamente, a planilha baseada na versão 2007 do Excel precisa ser aberta diariamente – só assim o programa fará corretamente a subtração dos dias. <BR><BR> Se tiver outras dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Think Stock Mais
Abra o Microsoft Excel Reprodução Mais
Monte a estrutura da planilha com os seguintes dados: <b>Nome, Data de Aniversário, Data Atual, Quantos dias Faltam?, Lembrete </b>e<b> Aniversário</b> Reprodução Mais
Selecione as colunas de <b>Data de Aniversário </b>e <b>Data Atual</b>, vá até a aba Início, grupo Números, clique na seta circulada na imagem. Abrirá a janela Formatar células > Data > tipo: 14/03/01 > OK Reprodução Mais
Na célula C4 (Data Atual) vamos aplicar uma fórmula. Vá até a aba Fórmulas > Data e Hora > HOJE Reprodução Mais
A janela de argumentos da função abrirá. Clique em OK Reprodução Mais
A data HOJE aparecerá. Nos campos de <b>Data Atual</b>, a fórmula poderá ser arrastada para as células de baixo. Clique no resultado da coluna <b>Data Atual </b>e o canto inferior (circulado na figura) será transformado em uma cruz (+) Reprodução Mais
Quando aparecer é só clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer até onde desejar. A fórmula será então copiada para as demais células Reprodução Mais
Na célula D4 (<b>Quantos dias Faltam? </b>), vamos aplicar outra fórmula. Vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
A janela de argumentos da função abrirá Reprodução Mais
Em <b>Teste_lógico: </b> selecione <b>B4 (Data de Aniversário) </b>, digite o sinal <b>= (igual) </b> e digite <b> '''' (aspas duas vezes) </b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b> '''' (aspas duas vezes) </b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> selecione <b>B4 (Data de Aniversário) </b>, digite o sinal <b> – (menos) </b>e selecione <b>C4 (Data Atual) </b>. Dê OK. Após inseridos todos os argumentos, a fórmula ficará assim: <b>=SE(B4='''';'''';B4-C4) </b> Reprodução Mais
Arraste a fórmula conforme passo 7 deste tutorial. É só clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer até onde desejar, que a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Na célula <b>E4 (Lembrete) </b> vamos aplicar outra fórmula. Vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
A janela de argumentos da função abrirá Reprodução Mais
Em <b>Teste_lógico: </b> digite <b>E</b>. Depois, digite <b> (</b> , selecione <b>D4</b>, digite o sinal <b>< </b> e digite <b>8 </b> (porque o leitor gostaria que fosse avisado até 7 dias antes). Digite agora <b>; (ponto e virgula) </b>, selecione novamente a célula <b>D4</b>, agora digite o sinal <b>></b>, o sinal de <b>= (igual) </b>e <b>0</b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b>escreva <b> ''Aniversário'' </b>. Em <b>Valor_se_falso: </b> <b> '''' (aspas duas vezes) <b> e dê OK. Após inseridos todos os argumentos, a fórmula ficará assim: <b>=SE(E(D4<8;D4>=0);''Aniversário'';'''') </b> Reprodução Mais
Agora selecione toda a coluna de lembrete. Vá à aba <b>Início</b>, grupo <b>Estilo, Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e Texto que Contém</b> Reprodução Mais
A janela <b>Texto que Contém</b> abrirá. Digite <b>ANIVERSÁRIO</b>. Vamos utilizar Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Dê Ok Reprodução Mais
Agora selecione toda coluna de Aniversário. Vá à aba <b>Início</b>, grupo <b>Estilo, Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e Texto que Contém</b> Reprodução Mais
A janela <b>Texto que Contém</b> abrirá. Digite HOJE e vamos utilizar Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro. Dê Ok. Reprodução Mais
Na célula <b>F4 (Aniversário) </b> vamos aplicar outra fórmula. Vá até a aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b> Reprodução Mais
Em <b>Teste_lógico: </b> selecione <b>B4 (Data de Aniversário) </b>, digite o sinal <b>= (igual) </b>e selecione <b>C4 (Data Atual) </b>. Em <b>Valor_se_verdadeiro: </b> digite <b>HOJE</b>. Em <b>Valor_se_falso: '''' (aspas duas vezes) </b>. Dê OK. Após inseridos todos os argumentos, a fórmula ficará assim: <b>=SE(B4=C4;''Hoje'';'''') </b> Reprodução Mais
Arraste a fórmula conforme passo 7 deste tutorial. É só clicar com o mouse sobre a cruz (+) e descer até onde desejar, que a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais
Pronto, com a planilha formatada vamos inserir as informações. Assim, o usuário será sempre alertado quando seus contatos fizeram aniversário. Valores negativos vão aparecer quando a data de comemoração já tiver passado. No exemplo, vemos -88, que significa que o aniversário foi há 88 dias Reprodução Mais

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