Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Excel ajuda a controlar entrada e saída de pessoas, além do período de permanência no local
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_controle_hospedes_album.htm
• totalImagens: 32
• fotoInicial: 1
• imagePath: http://te.i.uol.com.br/album/
• baixaResolucao: 0
• ordem: ASC
• legendaPos:
• timestamp: 20120515163902
• • Excel [16836]; Microsoft Office [16788];
  • Dicas de tecnologia [50617];

Fotos

Esta planilha foi elaborada a pedido de um leitor que precisa controlar a entrada e saída de pessoas durante períodos específicos (feriados, por exemplo). O bê-á-bá pode ser utilizado, por exemplo, por hotéis (mostra quais clientes ficaram hospedados durante quais feriados) e escolas (alunos que participaram de quais cursos). Confira a seguir as explicações <br><br>Se tiver dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Thinkstock Mais

Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais

Renomeie a Plan1 para <b>Controle </b>e monte a estrutura da planilha conforme imagem Reprodução Mais

Renomeie a Plan2 para <b>Cadastro <b>e monte a estrutura da planilha conforme imagem Reprodução Mais

Preencha a planilha de <b>Cadastro de Hóspedes</b>, colocando nome, número de cadastro, idade, endereço e feriado frequentado Reprodução Mais

Selecione as colunas G e H da planilha de <b>Cadastro de Hóspedes </b> (referentes a data de chegada e saída). Na aba Página Inicial, selecione grupo <b>Números > Formatar células > Data > Tipo > 14/03/01 > OK</b> Reprodução Mais

Agora preencha as colunas de <b>Data Chegada </b>e <b>Data Saída </b>da planilha de <b>Cadastro de Hóspedes</b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula A4 (nº cadastro) e aplique a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>B4=""</b> (aspas duas vezes). Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b> "" (aspas duas vezes) </b> e em Valor_Se_Falso: digite <b>PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;2)) </b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(B4="";"";PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;2)) Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula C4 (Idade) e aplique a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>B4=""</b> (aspas duas vezes) </b>. Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b>"" (aspas duas vezes) </b>e em Valor_Se_Falso: digite <b>PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;3)) </b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(B4="";"";PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;3)) </b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula D4 (Endereço Completo) e vamos aplicar a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>B4=""</b> (aspas duas vezes). Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b> "" (aspas duas vezes) </b> e em Valor_Se_Falso: digite <b>PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;2)) </b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(B4="";"";PROCV(B4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;4)) Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, na célula B4, digite o nome de um dos hóspedes cadastrados Reprodução Mais

Só pelo nome digitado, as células de Nº Cadastro, Idade e Endereço completo foram preenchidas automaticamente, após a fórmula aplicada Reprodução Mais

Na planilha Controle, selecione a célula G4 (Data Chegada) e aplique a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>F4=""</b> (aspas duas vezes). Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b> "" (aspas duas vezes) </b> e em Valor_Se_Falso: digite <b> PROCV(F4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;2)) </b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(F4="";"";PROCV(F4;'Cadastro Hóspedes'!$F$4:$H$30;2)) </b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula H4 (Data Saída) e aplique a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>F4=""</b> (aspas duas vezes). Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b> "" (aspas duas vezes) </b> e em Valor_Se_Falso: digite <b> PROCV(F4;'Cadastro Hóspedes'!$A$4:$D$30;2)) </b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(F4="";"";PROCV(F4;'Cadastro Hóspedes'!$F$4:$H$30;3)) </b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula I4 (Total Dias) e aplique seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Lógica > SE</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>H4=""</b> (aspas duas vezes). Em Valor_se_verdadeiro: digite: <b> "" (aspas duas vezes) </b> e em Valor_Se_Falso: digite <b> H4-G4</b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SE(H4="";"";H4-G4)</b> Reprodução Mais

Nas células G4, H4 e I7, você poderá arrastar a fórmula para as células de baixo, quando no canto inferior (circulado na figura) aparecer o sinal de mais (+) Reprodução Mais

Quando aparecer o sinal de mais (+), é só clicar com o mouse sobre ele e descer até onde desejar. Assim, a fórmula será copiada para as demais células Reprodução Mais

Na célula F12, aplicaremos a seguinte fórmula. Vá à aba <b>Fórmulas > Estatística > Cont.Valores</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Selecione o período de F4 até F11. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=CONT.VALORES(F4:F11) </b> Reprodução Mais

Na célula I12, aplicaremos a seguinte fórmula. Vá à <b>Fórmulas > AutoSoma > Soma</b>. A janela de argumentos da função abrirá. Selecione o período de I4 até I11. Depois de digitada, a fórmula ficará assim: <b>=SOMA(I4:I11) </b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Cadastro</b>, um detalhe importante para que a fórmula PROCV funcione corretamente: <b>os dados precisam estar em ordem alfabética. </b> Selecione os dados, depois vá à aba <b>Página inicial > grupo Edição > Classificar > Personalizar classificação</b> Reprodução Mais

A janela <b>Classificar</b> abrirá. Classifique por <b>Feriados Frequentados > ordem De A a Z</b> e dê OK Reprodução Mais

Voltamos agora à planilha <b>Controle</b>. Preenchemos o campo Feriados frequentados apenas com Mães, e as demais informações de Data Chegada e Data Saída são preenchidas automaticamente devido às formulas aplicadas Reprodução Mais

Preencha os campos de Data de Entrada e Qtde. de dias. No Campo Data de saída utilizaremos a seguinte fórmula: <b>=C10+C11</b> Reprodução Mais

Na célula E10, vamos digitar a fórmula: <b>=HOJE()-C10</b> (Data de entrada). Reprodução Mais

Na planilha Controle, selecione a célula E7 (1º vez) e vamos aplicar a seguinte fórmula. Vá à aba fórmulas > Lógica > SE. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>F12=1</b>. Em Valor_se_verdadeiro: digite <b>"Sim"</b> e em Valor_Se_Falso: digite <b>"Não"</b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim <b>=SE(F12=1;"Sim";"Não")</b> Reprodução Mais

Na planilha <b>Controle</b>, selecione a célula E8 (Sócia / De casa) e vamos aplicar a seguinte fórmula. Vá à aba fórmulas > Lógica > SE. A janela de argumentos da função abrirá. Em teste_lógico: digite <b>F12>1</b>. Em Valor_se_verdadeiro: digite <b>"Sim"</b> e em Valor_Se_Falso: digite <b>"Não"</b>. Depois de digitada, a fórmula ficará assim <b>=SE(F12>1;"Sim";"Não")</b> Reprodução Mais

A planilha está pronta. Basta continuar preenchendo as informações, que os dados serão inseridos automaticamente Reprodução Mais

Para cadastrar outros hóspedes, basta selecionar a estrutura criada e copiar (CTRL+C) Reprodução Mais

Pule uma ou duas linhas e cole (CTRL+V). Reprodução Mais

Na planilha <b>Cadastro</b>, um detalhe importante para que a fórmula PROCV funcione corretamente: <b>os dados precisam estar em ordem alfabética. </b> Selecione os dados, depois vá à aba <b>Página inicial > grupo Edição > Classificar > Personalizar classificação</b> Reprodução Mais

A janela <b>Classificar</b> abrirá. Classifique por <b>Nome > ordem De A a Z</b> e dê OK Reprodução Mais

Você deve mudar apenas os campos de Nome, Feriados frequentados, Data de Entrada e Qtde de dias. Com isso, as demais informações do novo hóspedes entrarão automaticamente Reprodução Mais

Excel ajuda a controlar entrada e saída de pessoas, além do período de permanência no local

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