Informações sobre o álbums

• editoria:Dicas
• galeria: Filtros no Excel fazem associação de dados como cidades e Estados; aprenda
• link: http://tecnologia.uol.com.br/album/filtros_excel_dicas_album.htm
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• timestamp: 20120515163820
• • Microsoft Office [16788]; Excel [16836];
  • Dicas de tecnologia [50617];

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O leitor Rafael escreveu ao <b>UOL Tecnologia </b> perguntando como fazer a validação de dados com filtros no Excel. ''Quando um Estado for escolhido na lista, automaticamente aparecerão suas cidades'', exemplificou. É isso o que ensina este tutorial, baseado na versão 2011 do Excel. Se tiver alguma dúvida sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Think Stock Mais

Abra o Microsoft Excel 2010 Reprodução Mais

Monte a estrutura da planilha: Sigla, Cidades e Siglas Reprodução Mais

Preencha os campos de Sigla (A) e Cidades (B) Reprodução Mais

Preencha agora a outra coluna de Siglas (F) Reprodução Mais

Selecione da célula A2 até a A35 e, na caixa de nome, digite SG. Dê Enter Reprodução Mais

Selecione da célula B2 até a B35 e, na caixa de nome, digite Cidades. Dê Enter Reprodução Mais

Selecione da célula F2 até a F28 e, na caixa de nome, digite Siglas. Dê Enter Reprodução Mais

Essas informações serão salvas na planilha chamada Completa Reprodução Mais

Vamos agora criar outra planilha, a de Validação_Filtros. Nela, montaremos a estrutura apenas com Estado e Cidades Reprodução Mais

Selecione o intervalo Estado de C4 a C30, vá até a aba <b>Dados > Validação de Dados > Validação de Dados</b> Reprodução Mais

A janela <b>Validação de dados </b>abrirá. Em <b>Permitir</b> selecione a opção <b>Lista</b> Reprodução Mais

Depois de <b>Permitir > Lista</b>, selecione na opção <b>Fonte</b> a alternativa <b>=Siglas</b>. Clique em OK Reprodução Mais

Repare que uma lista suspensa com a validação selecionada fica visível Reprodução Mais

Selecione o intervalo de D4 a D30, na coluna Cidades. Vá até a aba <b>Dados > Validação de Dados > Validação de Dados</b> Reprodução Mais

A janela <b>Validação de dados</b> abrirá. . Em <b>Permitir</b> selecione a opção <b>Lista</b> Reprodução Mais

Depois de <b>Permitir > Lista</b>, selecione na opção <b>Fonte</b> o ponto circulado na imagem Reprodução Mais

A barra para digitar a fórmula abrirá. Digite a seguinte fórmula e depois dê Enter: <b>=DESLOC(Cidades;CORRESP(C4;SG;0)-1;0;CONT.SE(SG;C4)) </b><br><br>Anteriormente, este slide apresentava outra fórmula. <A HREF="http://noticias.uol.com.br/ultimas-noticias/erratas/2012/01/24/uol-tecnologia-formula-para-associar-dados-no-excel.htm" TARGET="_blank"> O erro já foi corrigido </A> Reprodução Mais

Você voltará para a janela de <b>Validação de dados</b> e clique em Ok Reprodução Mais

Você verá uma mensagem. Clique em Sim. Essa mensagem aparece porque você ainda não selecionou nenhum Estado Reprodução Mais

Repare que uma lista suspensa para as cidades fica visível Reprodução Mais

Selecione um Estado e clique na setinha de Cidades. As cidades referentes ao Estado selecionado aparecerão de acordo com as informações que foram colocadas na planilha chamada Completa. Exemplo: Estado SP - Cidade: São Bernardo do Campo Reprodução Mais

Exemplo: Estado PB - Cidade: Araguaci Reprodução Mais

Exemplo: Estado MT. Escolha a cidade que desejar Reprodução Mais

Filtros no Excel fazem associação de dados como cidades e Estados; aprenda

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