Dicas: Office

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  • editoria:Dicas
  • galeria: Saiba como montar uma mala direta no Microsoft Word 2010
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/mala_direta_word_dicas_2011_album.htm
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  • timestamp: 20120515163957
    • Microsoft Office [16788];
    • Dúvida do leitor [53773]; Dicas de tecnologia [50617];
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A leitora Alzira pediu que o <b>UOL Tecnologia </b> ensinasse como fazer uma mala direta utilizando o Word, programa de texto da Microsoft. Por isso, esse tutorial mostra como criar esse sistema de divulgação de conteúdo que preenche automaticamente o nome e sobrenome do cliente (é possível escolher quais informações serão inseridas sem que o usuário tenha de preencher cada um dos documentos). Confira a seguir o passo a passo e, caso tenha dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Getty Images Mais
Abra o Microsoft Word 2010 Reprodução Mais
Vá até a aba <b>Correspondências > Iniciar Mala Direta > Assistente de Mala Direta Passo a Passo</b> Reprodução Mais
No canto direito da tela aparecerá a barra de passo a passo. Posicione o mouse sobre o local circulado, onde aparecerá um sinal de mais (+) Reprodução Mais
Clique e arraste o sinal de mais para onde quiser. No exemplo, ela foi colocada do lado esquerdo da tela. Em seguida clique em <b>Próxima: Documento Inicial</b> Reprodução Mais
Selecione <b>Iniciar com base em um modelo</b>, depois clique em <b>Selecionar modelo</b>. A janela de <b>Selecionar modelo </b>abrirá. Escolha um arquivo como, por exemplo, Travel profile. Clique em Ok e, em seguida, clique em <b>Próxima: Selecione os destinatários</b> Reprodução Mais
O modelo utilizado no exemplo é o Travel Profile, que mostra o perfil de viagem das pessoas cadastradas Reprodução Mais
Em <b>Selecionar os destinatários</b>, clique em <b>Digitar uma nova lista</b>. Em <b>Digite uma nova lista</b>, clique em <b>Criar</b>. A janela de nova lista de endereços abrirá Reprodução Mais
Preencha os campos da lista. Para incluir um novo nome clique em <b>Nova Entrada</b> e, depois, clique em OK Reprodução Mais
Abrirá a janela para salvar os destinatários. Coloque um nome no arquivo e clique em <b>Salvar</b> Reprodução Mais
Abrirá novamente uma janela com os dados dos destinatários de mala direta. Clique em OK Reprodução Mais
O arquivo voltará então para o modelo utilizado. Clique em <b>Próxima: Escreva a carta</b> Reprodução Mais
Selecione <b>Nome</b> na primeira linha e apague a palavra. Para colocar o nome que deseja no formulário, você poderá escolher opções como Bloco de endereços, Linha de saudação, Postagem eletrônica e Mais Itens. Clique em <b>Mais Itens</b> Reprodução Mais
A janela de <b>Inserir campo de mesclagem </b>abrirá Reprodução Mais
Selecione os itens que gostaria de acrescentar ao título. No exemplo será utilizado nome e sobrenome. Clique em nome e, em seguida, <b>Inserir</b> Reprodução Mais
Agora clique em sobrenome, e em seguida, <b>Inserir</b>. Também é possível escolher outras informações que serão inseridas automaticamente nos documentos, como nome da empresa, endereço, telefone, cidade... As alternativas podem ser vistas nessa caixa para inserir o campo de mesclagem e variam conforme o modelo do arquivo Reprodução Mais
Os campos de nome e sobrenome foram inseridos (com isso, essas informações dos contatos aparecerão automaticamente no topo do arquivo). Clique em fechar Reprodução Mais
Ainda na aba Correspondências, clique em <b>Visualizar Resultados</b> Reprodução Mais
Aparecerá o nome e o sobrenome das pessoas que foram incluídas na lista de destinatário. Em seguida clique em <b>Próxima: Visualize as Cartas</b> Reprodução Mais
Em <b>Visualize as cartas</b>, na seta <b>>></b>, o nome e sobrenome no topo do arquivo vão mudando conforme a sequência da lista de destinatários. Clique em <b>Próxima: Conclua a mesclagem</b> Reprodução Mais
Caso queira imprimir o conteúdo, clique em <b>Imprimir </b>e a janela <b>Mesclagem para impressora </b>abrirá. Selecione a opção que desejar e clique em OK Reprodução Mais
Selecione a impressora e clique em OK. Pronto, as cartas serão impressas com as informações inseridas Reprodução Mais

Saiba como montar uma mala direta no Microsoft Word 2010

Em Selecionar os destinatários, clique em Digitar uma nova lista. Em Digite uma nova lista, clique em Criar. A janela de nova lista de endereços abriráImagem: Reprodução

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