Dicas: Office

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  • editoria:Dicas
  • galeria: Saiba como montar uma mala direta no Microsoft Word 2010
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/mala_direta_word_dicas_2011_album.htm
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  • timestamp: 20120515163957
    • Microsoft Office [16788];
    • Dúvida do leitor [53773]; Dicas de tecnologia [50617];
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A leitora Alzira pediu que o <b>UOL Tecnologia </b> ensinasse como fazer uma mala direta utilizando o Word, programa de texto da Microsoft. Por isso, esse tutorial mostra como criar esse sistema de divulgação de conteúdo que preenche automaticamente o nome e sobrenome do cliente (é possível escolher quais informações serão inseridas sem que o usuário tenha de preencher cada um dos documentos). Confira a seguir o passo a passo e, caso tenha dúvidas sobre o pacote Office, envie um e-mail para <a href="mailto:uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a>, que ela pode ser respondida em um próximo tutorial Getty Images Mais
Abra o Microsoft Word 2010 Reprodução Mais
Vá até a aba <b>Correspondências > Iniciar Mala Direta > Assistente de Mala Direta Passo a Passo</b> Reprodução Mais
No canto direito da tela aparecerá a barra de passo a passo. Posicione o mouse sobre o local circulado, onde aparecerá um sinal de mais (+) Reprodução Mais
Clique e arraste o sinal de mais para onde quiser. No exemplo, ela foi colocada do lado esquerdo da tela. Em seguida clique em <b>Próxima: Documento Inicial</b> Reprodução Mais
Selecione <b>Iniciar com base em um modelo</b>, depois clique em <b>Selecionar modelo</b>. A janela de <b>Selecionar modelo </b>abrirá. Escolha um arquivo como, por exemplo, Travel profile. Clique em Ok e, em seguida, clique em <b>Próxima: Selecione os destinatários</b> Reprodução Mais
O modelo utilizado no exemplo é o Travel Profile, que mostra o perfil de viagem das pessoas cadastradas Reprodução Mais
Em <b>Selecionar os destinatários</b>, clique em <b>Digitar uma nova lista</b>. Em <b>Digite uma nova lista</b>, clique em <b>Criar</b>. A janela de nova lista de endereços abrirá Reprodução Mais
Preencha os campos da lista. Para incluir um novo nome clique em <b>Nova Entrada</b> e, depois, clique em OK Reprodução Mais
Abrirá a janela para salvar os destinatários. Coloque um nome no arquivo e clique em <b>Salvar</b> Reprodução Mais
Abrirá novamente uma janela com os dados dos destinatários de mala direta. Clique em OK Reprodução Mais
O arquivo voltará então para o modelo utilizado. Clique em <b>Próxima: Escreva a carta</b> Reprodução Mais
Selecione <b>Nome</b> na primeira linha e apague a palavra. Para colocar o nome que deseja no formulário, você poderá escolher opções como Bloco de endereços, Linha de saudação, Postagem eletrônica e Mais Itens. Clique em <b>Mais Itens</b> Reprodução Mais
A janela de <b>Inserir campo de mesclagem </b>abrirá Reprodução Mais
Selecione os itens que gostaria de acrescentar ao título. No exemplo será utilizado nome e sobrenome. Clique em nome e, em seguida, <b>Inserir</b> Reprodução Mais
Agora clique em sobrenome, e em seguida, <b>Inserir</b>. Também é possível escolher outras informações que serão inseridas automaticamente nos documentos, como nome da empresa, endereço, telefone, cidade... As alternativas podem ser vistas nessa caixa para inserir o campo de mesclagem e variam conforme o modelo do arquivo Reprodução Mais
Os campos de nome e sobrenome foram inseridos (com isso, essas informações dos contatos aparecerão automaticamente no topo do arquivo). Clique em fechar Reprodução Mais
Ainda na aba Correspondências, clique em <b>Visualizar Resultados</b> Reprodução Mais
Aparecerá o nome e o sobrenome das pessoas que foram incluídas na lista de destinatário. Em seguida clique em <b>Próxima: Visualize as Cartas</b> Reprodução Mais
Em <b>Visualize as cartas</b>, na seta <b>>></b>, o nome e sobrenome no topo do arquivo vão mudando conforme a sequência da lista de destinatários. Clique em <b>Próxima: Conclua a mesclagem</b> Reprodução Mais
Caso queira imprimir o conteúdo, clique em <b>Imprimir </b>e a janela <b>Mesclagem para impressora </b>abrirá. Selecione a opção que desejar e clique em OK Reprodução Mais
Selecione a impressora e clique em OK. Pronto, as cartas serão impressas com as informações inseridas Reprodução Mais

Saiba como montar uma mala direta no Microsoft Word 2010

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Em Selecionar os destinatários, clique em Digitar uma nova lista. Em Digite uma nova lista, clique em Criar. A janela de nova lista de endereços abriráImagem: Reprodução

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