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- galeria: Regras do Outlook alertam sobre e-mails e ajudam a gerenciar mensagens
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- Microsoft Office [16788];
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- É possível que você tente controlar todas as mensagens que chegam à sua caixa de entrada do Outlook. Mas é improvável que consiga classificar com facilidade os e-mails importantes, aqueles que devem ser respondidos com prioridade ou o conteúdo relacionado a um projeto específico. É justamente para isso que existem as regras do Outlook: basta definir as ações e elas são realizadas automaticamente. Confira o passo a passo a seguir, baseado no Outlook 2007, e se tiver dúvidas sobre o pacote Office envie para <a href="mailto: uoltecnologia@uol.com.br">uoltecnologia@uol.com.br</a> Arte/UOL Mais
- Abra o Microsoft Outlook Reprodução Mais
- No exemplo, criaremos diversas regras referentes às mensagens de um único remetente. Para gerenciar essas mensagens, vá até a aba Ferramentas > Regras e Alertas Reprodução Mais
- A janela Regras e Alertas abrirá. Clique então em Nova Regra Reprodução Mais
- A janela de Assistente de Regras abrirá. Selecione uma das opções com base no modelo: no exemplo foi utilizada a regra <b>Mover as mensagens de alguém para uma pasta</b>. Clique em avançar Reprodução Mais
- Ainda no Assistente de Regras, a pergunta será <b>Que condições você deseja verificar? </b> Na Etapa 1, selecione a condição desejada: no exemplo, foi utilizada de <b>pessoas ou lista de distribuição</b> Reprodução Mais
- Na Etapa 2, deve ser feita a descrição da regra. Para toda regra selecionada, você precisa clicar sobre o texto sublinhado para saber as opções: caso contrário, você não conseguirá concluir a regra. No exemplo, clicaremos sobre<b> pessoas ou lista de distribuição</b>, item selecionado na Etapa 1, e então a janela de contatos se abrirá. Basta dar duplo clique sobre o contato e, depois, Ok Reprodução Mais
- Ainda na Etapa 2, vamos determinar para qual pasta a mensagem será movida assim que chegar à Caixa de entrada. Clique em <b>mover para pasta especificado (a) </b>e uma janela abrirá para a seleção da pasta. Como ainda não há uma pasta criada, clique em Nova Reprodução Mais
- A janela <b>Criar nova pasta </b>abrirá. Escreva o nome que quer dar à pasta. No exemplo, foi utilizado o nome do contato. Dê Ok Reprodução Mais
- A nova pasta foi criada. Clique em Ok novamente e você voltará para a janela de Assistente de Regras. Dê avançar para continuar a definição das regras Reprodução Mais
- O próximo passo é <b>O que deseja fazer com a mensagem? </b> No exemplo foi selecionado a regra <b>Mover para a pasta específica<b>. Clique em Avançar Reprodução Mais
- Você pode criar diversas exceções. Para isso, por exemplo, selecione <b>Exceto se marcada como prioridade</b>, vá à Etapa 2 e clique no texto sublinhado prioridade. A janela de prioridade aparecerá para que seja escolhido o grau: selecione Alta e clique em Ok. Toda mensagem que chegar como prioridade alta, por exemplo, ficará na caixa de entrada e não será movida para a pasta do contato devido à regra de exceção criada Reprodução Mais
- Repare que todas as regras que estão sendo descritas aparecem em seqüência na Etapa 2, conforme figura. Clique em Avançar Reprodução Mais
- A janela de <b>Conclua a configuração da regra</b> abrirá, com o nome e e-mail do contato selecionado. Em Etapa 2, as duas opões devem estar selecionadas e, em Etapa 3, deverão aparecer todas as regras criadas. Clique em Concluir Reprodução Mais
- Você voltará então para a janela inicial de Regras e Alertas. Clique agora em Aplicar e, em seguida, dê Ok. Quando voltar para a tela de mensagens do Outlook, aplique um Enviar /Receber, para que as mensagens sejam movidas para as pastas criadas na regra Reprodução Mais
- Veja que todas as mensagens enviadas do contato selecionado na regra foram armazenadas na pasta criada Reprodução Mais
- Você também pode criar uma regra que avise sempre sobre a chegada de um novo e-mail. Vá até a aba Ferramentas > Regras e Alertas Reprodução Mais
- Selecione Regras de E-mail > Alterar Regra > Exibir na Janela alerta de Novo Item Reprodução Mais
- Uma caixa de texto abrirá para você escolher a mensagem de alerta. Digite a mensagem e dê Ok Reprodução Mais
- Mais uma regra foi criada para este contato Reprodução Mais
- Todas as vezes que chegar um novo e-mail do contato selecionado na regra aparecerá à mensagem escolhida, conforme imagem. Você terá as opções de mudar a regra novamente, abrir o e-mail ou simplesmente fechar a mensagem Reprodução Mais
Regras do Outlook alertam sobre e-mails e ajudam a gerenciar mensagens
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