O Microsoft Excel é um programa muito usado para fazer planilhas e gráficos eletrônicos. Mas você saba tudo o que ele pode fazer por você? Seguem dicas para tirar todo proveito deste software.

Como fazer uma formatação condicional?
Para você fazer uma formatação condicional, basta selecionar as células a serem analisadas e, na guia Início, clicar no botão Formatação Condicional. No menu que é aberto, escolha a opção Realçar Regras das Células e Valores Duplicados. Em seguida, escolha as cores com as quais quer que o Excel destaque os valores duplicados e está pronto.

Como montar cenários?
Os cenários servem para você analisar resultados em sua planilha. O recurso é uma forma de você ter, na mesma planilha, várias situações diferentes. Clique na guia Dados, Análise de hipóteses e em Gerenciador de cenários. Na janela que aparece, clique em Adicionar. A janela Editar cenário.

Escolha um nome para seu cenário, estabeleça quais as células irão variar e clique em OK. Na janela seguinte, estabeleça os valores para as células. Se clicar em Adicionar, o processo se repetirá para você inserir outros valores e criar outros cenários.

Para ver e analisar os resultados, vá até a janela de Gerenciador de cenários -guia Dados, Análise de hipóteses e Gerenciador de cenários- escolha o cenário que deseja ver e para finalizar, clique em Mostrar.

Como permitir que mais de um usuário altere um documento?
Basta escolher a opção compartilhar arquivo. Clique na Guia Revisão e em Compartilhar Pasta de Trabalho, na guia Editar, marque a opção Permitir Alterações de Mais de Um Usuário ao Mesmo Tempo (ou Permitir Também Mesclar a Pasta de Trabalho). Clique na guia Avançada. Lá, encontrará várias opções de como seus dados vão se comportar no compartilhamento. É só dar OK.

Como fazer um gráfico rápido?
Para você fazer um gráfico rápido, basta selecionar os dados da planilha e pressionar a tecla F11.

Como adicionar um comentário nas células?
Para adicionar mais explicações na planilha com um comentário, basta selecionar uma célula, clicar em Inserir Comentário e escrever a observação desejada. Aprenda também a inserir imagens na área de comentários.

*As dicas foram dadas por especialistas do blog Ócio 2007 da Divisão de Negócios Office da Microsoft Brasil.

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