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  • editoria:Dicas
  • galeria: Excel transforma quantidade de dias em meses e semanas; aprenda
  • link: http://tecnologia.uol.com.br/album/Excel_Numeros_meses_album.htm
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    • Microsoft Office [16788];
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Há uma maneira mais fácil que o calendário para contar os dias, semanas e meses entre duas datas específicas: ela se chama Excel. Para fazer esse cálculo de maneira automática, o UOL Tecnologia ensina como chegar a esses três resultados considerando um período específico de tempo -- quantos dias, quantas semanas e quantos meses ele representa? Confira a seguir os exemplos simulados no Excel 2007 Reprodução Mais
O primeiro passo é formatar as colunas para que o Excel ?entenda? os dados que serão digitados. Selecione as colunas 1 (no topo dela foi escrito "data inicial") e 2 ("data final") onde serão inseridas as datas. Na aba início, escolha categoria Data, tipo "14/03/01", e dê OK. <b>Atenção</b>: se você já sabe a quantidade de dias e quer só calcular o número de semanas ou meses, vá direto para o passo número 8 deste tutorial Reprodução Mais
Selecione as próximas três colunas: no topo delas, foi escrito "quantidade de dias", "quantidade de meses" e "quantidade de semanas", respectivamente. Para escolher uma categoria para esses três colunas, ainda na aba início selecione "número". Depois, "casas decimais" e, então, formate para zero Reprodução Mais
Vamos utilizar outro formato para preencher os campos de data. Selecione a coluna "Data Inicial", clique na aba Fórmulas > Data e Hora > Data Reprodução Mais
Na tela, você verá "argumentos da função", que será preenchida com os campos solicitados. Nesse caso, a seqüência será ano, mês e dia. Depois, clique em OK e o resultado aparecerá em seguida Reprodução Mais
Faça o mesmo procedimento na coluna "Data Final". Clique na aba Fórmulas > Data e Hora > Data. Na tela, aparecerá argumentos da função, que será preenchida com os campos solicitados (ano, mês e dia). Clique em OK Reprodução Mais
O próximo passo aqui é criar a fórmula para calcular a quantidade de dias entre duas datas. Digite <b>"Data Final - Data Inicial + 1" </b> e tecle Enter (automaticamente, a fórmula será transformada em =D3-C3+1, sendo 3 o número da linha utilizada e D e C, as colunas). O Excel então dará a quantidade de dias correspondente ao período Reprodução Mais
A fórmula de cálculo de meses, que é extensa, será dividida em dois passos: este e o próximo. Aqui, já com o número certo de dias, selecione a coluna "quantidade de meses". A fórmula que será utilizada aqui será toda digitada da seguinte forma, sem espaços: sinal <b>=</b> e <b>(</b>, depois escreva <b>ANO</b> e <b>(</b> . Selecione a coluna "Data final" correspondente no exemplo à coluna D3 e digite <b>)</b> . Depois, é hora do sinal <b>- </b>, novamente <b>ANO</b> e <b> ( </b>. Selecione a coluna "Data inicial" correspondente no exemplo à coluna C3 e digite <b>)) </b>. Coloque <b>* </b>e digite o número <b>12</b>. Não tecle Enter ainda: se fizer isso, o Excel exibirá uma mensagem de erro. Siga o próximo passo Reprodução Mais
Continuando a fórmula do passo anterior, para descobrir a quantidade de meses, digite sem espaços o sinal de <b>+ </b>, <b>MÊS</b>, <b> ( </b>, selecione a coluna "data final" correspondente no exemplo à coluna D3 e digite <b>) </b>. Em seguida, o sinal <b> - </b>, <b>MÊS</b>, <b>( </b>, selecione a coluna "Data inicial" correspondente no exemplo à coluna C3, digite <b> ) </b> e dê Enter. Como resultado, a fórmula digitada aparecerá automaticamente assim: =(ANO(D3)-ANO(C3))*12+MÊS(D3)-MÊS(C3) (sem espaços) Reprodução Mais
O próximo passo é calcular a quantidade de semanas. Aqui, com a quantidade de dias já preenchida, vá até a aba Fórmulas > Matemática e Trigonometria > INT (este último item representa o número real que deseja arredondar para baixo até que chegue a um número inteiro) Reprodução Mais
Na tela, você verá argumentos da Função. Selecione com o mouse a coluna "quantidade de dias" digite <b>/7 </b> (quantidade de dias de uma semana) e clique em OK Reprodução Mais
Seguindo todos esses passos, o Excel dará todos os resultados que você busca: dias, meses e semanas Reprodução Mais
Caso você queira adicionar mais datas para descobrir a quantidade de dias, meses ou semanas, basta arrastar a fórmula para as células de baixo, como mostra a figura Reprodução Mais
Ao arrastar a fórmula para as células de baixo, você só precisa incluir a data inicial e a data final, que o Excel fará o cálculo automaticamente Reprodução Mais
A imagem acima é uma amostra de como o tutorial é útil na hora de calcular a quantidade de dias, semanas e meses entre diversas datas - mesmo aquelas com anos diferentes. Já pensou o trabalho que seria contar, sem o Excel, a quantidade de semanas entre 23/05/1978 e 28/10/1999? Reprodução Mais

Excel transforma quantidade de dias em meses e semanas; aprenda

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