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- galeria: Excel transforma quantidade de dias em meses e semanas; aprenda
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- Microsoft Office [16788];
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- Há uma maneira mais fácil que o calendário para contar os dias, semanas e meses entre duas datas específicas: ela se chama Excel. Para fazer esse cálculo de maneira automática, o UOL Tecnologia ensina como chegar a esses três resultados considerando um período específico de tempo -- quantos dias, quantas semanas e quantos meses ele representa? Confira a seguir os exemplos simulados no Excel 2007 Reprodução Mais
- O primeiro passo é formatar as colunas para que o Excel ?entenda? os dados que serão digitados. Selecione as colunas 1 (no topo dela foi escrito "data inicial") e 2 ("data final") onde serão inseridas as datas. Na aba início, escolha categoria Data, tipo "14/03/01", e dê OK. <b>Atenção</b>: se você já sabe a quantidade de dias e quer só calcular o número de semanas ou meses, vá direto para o passo número 8 deste tutorial Reprodução Mais
- Selecione as próximas três colunas: no topo delas, foi escrito "quantidade de dias", "quantidade de meses" e "quantidade de semanas", respectivamente. Para escolher uma categoria para esses três colunas, ainda na aba início selecione "número". Depois, "casas decimais" e, então, formate para zero Reprodução Mais
- Vamos utilizar outro formato para preencher os campos de data. Selecione a coluna "Data Inicial", clique na aba Fórmulas > Data e Hora > Data Reprodução Mais
- Na tela, você verá "argumentos da função", que será preenchida com os campos solicitados. Nesse caso, a seqüência será ano, mês e dia. Depois, clique em OK e o resultado aparecerá em seguida Reprodução Mais
- Faça o mesmo procedimento na coluna "Data Final". Clique na aba Fórmulas > Data e Hora > Data. Na tela, aparecerá argumentos da função, que será preenchida com os campos solicitados (ano, mês e dia). Clique em OK Reprodução Mais
- O próximo passo aqui é criar a fórmula para calcular a quantidade de dias entre duas datas. Digite <b>"Data Final - Data Inicial + 1" </b> e tecle Enter (automaticamente, a fórmula será transformada em =D3-C3+1, sendo 3 o número da linha utilizada e D e C, as colunas). O Excel então dará a quantidade de dias correspondente ao período Reprodução Mais
- A fórmula de cálculo de meses, que é extensa, será dividida em dois passos: este e o próximo. Aqui, já com o número certo de dias, selecione a coluna "quantidade de meses". A fórmula que será utilizada aqui será toda digitada da seguinte forma, sem espaços: sinal <b>=</b> e <b>(</b>, depois escreva <b>ANO</b> e <b>(</b> . Selecione a coluna "Data final" correspondente no exemplo à coluna D3 e digite <b>)</b> . Depois, é hora do sinal <b>- </b>, novamente <b>ANO</b> e <b> ( </b>. Selecione a coluna "Data inicial" correspondente no exemplo à coluna C3 e digite <b>)) </b>. Coloque <b>* </b>e digite o número <b>12</b>. Não tecle Enter ainda: se fizer isso, o Excel exibirá uma mensagem de erro. Siga o próximo passo Reprodução Mais
- Continuando a fórmula do passo anterior, para descobrir a quantidade de meses, digite sem espaços o sinal de <b>+ </b>, <b>MÊS</b>, <b> ( </b>, selecione a coluna "data final" correspondente no exemplo à coluna D3 e digite <b>) </b>. Em seguida, o sinal <b> - </b>, <b>MÊS</b>, <b>( </b>, selecione a coluna "Data inicial" correspondente no exemplo à coluna C3, digite <b> ) </b> e dê Enter. Como resultado, a fórmula digitada aparecerá automaticamente assim: =(ANO(D3)-ANO(C3))*12+MÊS(D3)-MÊS(C3) (sem espaços) Reprodução Mais
- O próximo passo é calcular a quantidade de semanas. Aqui, com a quantidade de dias já preenchida, vá até a aba Fórmulas > Matemática e Trigonometria > INT (este último item representa o número real que deseja arredondar para baixo até que chegue a um número inteiro) Reprodução Mais
- Na tela, você verá argumentos da Função. Selecione com o mouse a coluna "quantidade de dias" digite <b>/7 </b> (quantidade de dias de uma semana) e clique em OK Reprodução Mais
- Seguindo todos esses passos, o Excel dará todos os resultados que você busca: dias, meses e semanas Reprodução Mais
- Caso você queira adicionar mais datas para descobrir a quantidade de dias, meses ou semanas, basta arrastar a fórmula para as células de baixo, como mostra a figura Reprodução Mais
- Ao arrastar a fórmula para as células de baixo, você só precisa incluir a data inicial e a data final, que o Excel fará o cálculo automaticamente Reprodução Mais
- A imagem acima é uma amostra de como o tutorial é útil na hora de calcular a quantidade de dias, semanas e meses entre diversas datas - mesmo aquelas com anos diferentes. Já pensou o trabalho que seria contar, sem o Excel, a quantidade de semanas entre 23/05/1978 e 28/10/1999? Reprodução Mais
Excel transforma quantidade de dias em meses e semanas; aprenda
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