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10/01/2005 - 19h56

Word - Use macros para ganhar tempo

Da Redação
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Tarefas automatizadas
Macros são recursos bastante úteis em qualquer software. Elas agilizam tarefas, reduzindo um monte de comandos a simples combinações de teclas. Para ter esses comandos instalados no seu documento-padrão do Word, é preciso adicionar as macros no documento modelo. Veja como:
  • No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
  • Clique em Biblioteca e, em seguida, na guia Macros
  • Para copiar itens de ou para outro modelo ou arquivo, clique em Fechar arquivo para fechar o documento ativo e seu modelo anexado ou para fechar o modelo Normal. Depois, clique em Abrir arquivo e abra o modelo ou arquivo que desejar
  • Clique nos itens que você deseja copiar em qualquer uma das listas e, em seguida, clique em Copiar.
    Obs.: Se você tiver atribuído macros a barras de ferramentas, deverá copiar também as barras de ferramentas.

    Cansei da macro
    Veja como excluir uma única macro:
  • No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
  • Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que você deseja excluir
  • Se a macro não constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros em.
  • Clique em Excluir.

    Como me livrar de duas ou mais macros?
  • No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros
  • Clique em Biblioteca
  • Na guia Macros, clique na macro que você deseja excluir da lista e, em seguida, clique em Excluir
    O Microsoft Word exibirá as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e as macros do modelo normal de documento na lista da direita.

    Posso mudar o nome da macro?
    Sempre que desejar. É só renomear a macro:
  • No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos
  • Clique em Biblioteca
  • Clique na guia Macros
  • Na caixa "Em" do documento ou modelo, clique na entrada que você deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear
  • Na caixa de diálogo "Renomear", digite um novo nome para a entrada.
  • Clique em OK e, em seguida, em Fechar.

    Desabilitar macros
    Para desabilitar todas as macros de um documento, pressione a tecla Shift enquanto o arquivo está abrindo.
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