Os atalhos de teclado são sempre úteis. Além de poupar os tendões sobrecarregados pelo uso do mouse, eles agilizam o trabalho ao economizar comandos. É possível, por exemplo, selecionar uma sentença segurando a tecla CTRL conforme clica. Ou usar a tecla F8 para selecionar letra, palavra, sentença, parágrafo ou texto inteiro rapidamente.
Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:
Trabalhar com documentosAperte as teclas | Para | F1 | Abrir a Ajuda do Word. Este recurso só funciona com o Assistente do Office desativado | CTRL + O | Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente | CTRL + A | Abrir um documento | CTRL + W | Fechar um documento | ALT + CTRL + S | Dividir a janela do documento | ALT + SHIFT + C | Remover a divisão da janela do documento | CTRL + B | Salvar um documento | CTRL + L | Localizar texto, formatação e itens especiais | ALT + CTRL + Y | Repetir o comando Localizar (após fechar a janela Find and Replace) | CTRL + U | Substituir texto, formatação específica e itens específicos | CTRL + Y | Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local | ALT + CTRL + Z | Voltar para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local | ALT + CTRL + HOME | Navegar por um documento |
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Ações e modo de exibiçãoAperte as teclas | Para | ESC | Cancelar a ação | CTRL + Z | Desfazer a ação | CTRL + Y | Refazer ou repetir a ação | ALT + CTRL + P | Alternar para o modo de exibição de layout de impressão | ALT + CTRL + O | Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos | ALT + CTRL + N | Alternar para o modo normal | CTRL + \ | Mover-se entre um documento mestre e seus subdocumentos |
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Formatação de caracteres e parágrafosAperte as teclas | Para | CTRL + SHIFT + C | Copiar a formatação do texto | CTRL + SHIFT + V | Aplicar a formatação copiada ao texto | CTRL + SHIFT + F | Alterar a fonte | CTRL + SHIFT + P | Alterar o tamanho da fonte | CTRL + SHIFT + > | Aumentar o tamanho da fonte | CTRL + SHIFT + < | Diminuir o tamanho da fonte | CTRL + ] | Aumentar em um ponto o tamanho da fonte | CTRL + [ | Diminuir em um ponto o tamanho da fonte | CTRL + SHIFT + A | Formatar todas as letras com maiúsculas | CTRL + N | Formatar com negrito | CTRL + I | Formatar com itálico | CTRL + S | Aplicar um sublinhado | CTRL + SHIFT + W | Sublinhar as palavras, mas não os espaços | CTRL + SHIFT + D | Aplicar duplo sublinhado ao texto | CTRL + SHIFT + H | Aplicar formatação de texto oculto | CTRL + 1 | Aplicar entrelinhamento simples | CTRL + 2 | Aplicar entrelinhamento duplo | CTRL + 5 | Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha | CTRL + 0 (zero) | Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo | CTRL + E | Centralizar um parágrafo | CTRL + J | Justificar um parágrafo | CTRL + G | Alinhar um parágrafo à direita | F11 | Alinhar um parágrafo à esquerda | CTRL + M | Recuar um parágrafo à esquerda | CTRL + Q | Remover a formatação de parágrafo | CTRL + SHIFT + M | Remover um recuo de um parágrafo à esqquerda | CTRL + SHIFT + J | Criar um recuo deslocado | CTRL + SHIFT + T | Reduzir um recuo deslocado | CTRL + SHIFT + U | Aplica um estilo | ALT + CTRL + K | Inicia a AutoFormat | CTRL + SHIFT + B | Aplica o estilo Normal | ALT + CTRL + 1 | Aplica o estilo Título 1 | ALT + CTRL + 2 | Aplica o estilo Título 2 | ALT + CTRL + 3 | Aplica o estilo Título 3 | SHIFT + F11 | Aplica o estilo Lista |
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Mover-se por uma tabelaAperte as teclas | Para | TAB | Ir para a célula seguinte na linha | SHIFT + TAB | Ir para a célula anterior na linha | ALT + HOME (com o teclado numérico desativado) | Ir para a primeira célula da linha | ALT + END (com o teclado numérico desativado) | Ir para a última célula da linha | ALT + PAGE UP | Ir para a primeira célula da coluna | ALT + PAGE DOWN | Ir para a última célula da coluna | SETA ACIMA | Ir para a linha anterior | SETA ABAIXO | Ir para a linha seguinte | TAB no fim da última linha | Adicionar uma nova linha no pé da tabela | CTRL + TAB | Digitar espaço de tabulação dentro da célula |
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