Um dos principais motivos para migrar do Outlook Express para o Outlook completo, incluso exclusivamente no pacote Office, é a gama de recursos de calendário. Além de uma agenda básica pela qual você pode marcar compromissos, várias funções avançadas permitem uma infinidade de opções de uso junto ao e-mail, além de anotações rápidas e lembretes com alarme.
O problema é que depois de um tempo se dedicando a escrever compromissos e calendários na sua agenda pessoal, você precisará usar um computador em viagem —ou no trabalho— e não terá acesso à agenda guardada no computador de casa. Há vários paliativos, mas nada melhor do que ter acesso a sua agenda preferida pela web, bastando apenas uma conexão à internet. Uma das soluções é levar seu calendário à Internet, com a sincronia entre o
Google Calendar e o Outlook 2007.
A partir da nova versão do Outlook inclusa no Office 2007 (
leia sobre as novidades do Office), o programa passa a permitir o uso de calendários online. O recurso pode ser compartilhado em uma rede corporativa ou, simplesmente, direcionado a usuários domésticos que precisam acessar a agenda em movimento. Basta ter uma conta no Gmail e, automaticamente, você está liberado para usar o Google Calendar.
O calendário é uma interface online de agenda, simples e eficiente. Ocorre que nem a banda larga mais veloz é mais rápida que o próprio Outlook, offline, com a interface já conhecida e popular. Neste caso, vamos aprender como realizar a sincronia e manter seus compromissos sempre atualizados, em qualquer lugar.
Google e Microsoft sincronizados Primeiro, você precisa do seu endereço particular do Google Calendar, ao qual apenas você deve ter acesso. Para tal, basta ir nas opções e escolher 'Calendar Details' como mostra a figura.
Na parte de baixo, o 'private address' é o endereço particular. A diferença para o 'calendar address' é que este segundo é público e, no caso de uma rede corporativa, várias pessoas podem ter acesso ao mesmo calendário e atualizá-lo.
No seu calendário particular, há três opções para exportá-lo: XML, ICAL e HTML. Aqui, vamos usar o ICAL, um formato padronizado de 'internet calendars', também utilizado pelo Mozilla Thunderbird. Com o botão direito do mouse, clique em cima da figura do ícone ICAL e copie o link.
Agora, abra o seu Outlook 2007, vá em Ferramentas (Tools) e escolha Configurações de Conta (Account Settings). Clique em Calendários Internet (Internet Calendars) e clique em Novo (New) para adicionar o calendário online. Cole aquele link do Google Calendar nesta janela e pronto.
Você poderá nomear o calendário, mas não mexa em outras configurações. Aqui, deixamos o nome padrão (basic), apenas para fins de referência. Com o calendário incluído, basta ir para a aba de Calendários do Outlook e você verá agora dois calendários. O padrão do Outlook, sempre offline, e o novo criado por você.
Ao clicar no calendário recém-adicionado, o próprio Outlook se encarrega da sincronia e irá dividir a tela em dois, para visualização simultânea dos dois calendários. Parece fácil? E é. Não há mais nada a fazer.
Thunderbird também pode Por melhor que seja como cliente de e-mail, os recursos de calendário do Mozilla Thunderbird ainda deixam bastante a desejar. Primeiro, você precisa baixar o Lightning, um add-on (plugin) para o programa de e-mail que inclui uma agenda bem simples. Se você quiser usar apenas a agenda sem o Thunderbird, é preciso baixar o Sunbird, um programa independente. Ambos podem ser encontrados em
http://www.mozilla.org/projects/calendar/.
Nos dois casos, o processo é o mesmo. Procure pela opção de acrescentar calendários online, copie o link do seu calendário particular do Google Calendar e cadastre. Apesar de menos funcional quando utilizado offline, a sincronia e interface oferecida pela Mozilla é mais compatível com o Google do que o Outlook.
Vale notar, ainda, que tanto o Sunbird quanto o Lightning ainda estão em versões experimentais, sequer chegaram a 1.0 ainda. No caso do Lightning, a principal vantagem é poder usá-lo dentro do Thunderbird Portable —que, por sua vez, pode ser carregado no pen drive como se fosse um escritório portátil.
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