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 23/12/2005 - 19h02 Aprenda a usar os recursos básicos do Calc Bruno Aragaki
Para você localizar os principais recursos do Calc, propomos uma simulação simples de uso de planilha eletrônica. Suponhamos que você queira pesquisar preços de quatro presentes de Natal. São três as lojas consultadas: X, Y e Z. O Calc te ajudará a identificar qual a loja oferece o menor preço para cada um dos presentes, quanto gastaria se decidisse comprar todos no mesmo lugar e qual a sua economia ao adquirir cada presente na loja em que estiver sendo vendido pelo menor preço. Primeiro, vamos inserir os dados na tabela, conforme a figura abaixo.
Na coluna A, coloque na primeira célula "Presentes de Natal" e, a seguir, cada um dos presentes que vai comprar: o brinquedo do seu filho, o perfume da sua mulher, o CD do seu amigo secreto e um livro para você mesmo. Na primeira linha, as colunas B, C e D guardarão os títulos das categorias de valores que você irá inserir: Loja X, Loja Y e Loja Z. Na coluna E você terá a comparação dos menores valores encontrados para cada presente. Para que você não tenha que digitar "R$" a cada vez que colocar o preço de um dos presentes, utilize o botão "Formato de Número: Moeda".
Selecione as células em que serão inseridos os preços e clique no ícone, como mostra a figura. Agora teste: ao inserir um valor qualquer, automaticamente o número será apresentado no formato "R$ 0,00". Agora, insira os preços dos produtos. Nós propusemos uma combinação aleatória:
Fazer o Calc apresentar o preço mais baixo encontrado para cada item da sua lista de presentes de natal é simples. Assim como no Excel, há funções pré-definidas. Neste caso, pode-se usar a que se chama "mínimo". Basta digitar o seguinte na célula E2: =MÍNIMO($B2:$D2). A fórmula indica o seguinte: mostre o menor valor (valor mínimo) entre a célula B2 e D2. Ao digitar essa fórmula, automaticamente deve aparecer R$ 38,00, que é o preço de brinquedo mais barato que você encontrou.
Se você decidir comprar todos os presentes na mesma loja, quanto vai gastar? Para obter essa resposta, que será apresentada na linha 6, use a função Soma. Em B6, digite: =SOMA(B$2:B$5). Clique no quadradinho preto e arraste, com o mouse, para as colunas C e D. Outro recurso simples e útil é a formatação condicional. Ele permite modificar a formatação da célula (cor de fonte, bordas, etc) em função de alguma condição que você determinar. Ele será usado para destacar a célula que contém o preço mais baixo de cada presente. Para isso, selecione as células com os preços de brinquedo (B2, C2 e D2). Clique, no menu, em Formatar > Formatação condicional. A condição é: se o valor for igual ao menor preço (listado na coluna E), o estilo da célula será Resultado.
Aí está mais uma diferença do Calc em relação ao Excel. No programa da Microsoft, você escolhe qual a formatação (negrito, sombreado, etc) será aplicada à célula de acordo com a condição que determinar. No Calc, você escolhe qual o estilo (conjunto de formtações pré-definidas) será aplicado na formatação condicional. Para mudar o estilo Resultado, fazendo com que essas células sejam, por exemplo, sombreadas, vá em Formtação > Estilos e Formatação. Clique com o botão direito sobre o estilo Resultado e escolha a formatação desejada. A sua planilha deverá ficar assim:
Com todos os dados tabulados, fica mais fácil ver que, apesar de a loja Z oferecer o menor preço para o brinquedo e o CD, sua lista de presentes completa sai mais barata na loja Y. Ou ainda, se resolver comprar cada presente em uma loja diferente, buscando o menor preço para cada item, poderá economizar mais de R$ 10,00.
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