Aparelhos multifuncionais reúnem em um único equipamento impressora, copiadora, scanner e fax. Em casa, eles são úteis não apenas por economizarem espaço, mas também por otimizarem os custos em relação a ter todos os produtos em separado.
Para empresas, no entanto, esses equipamentos não são tão compactos —mas são projetados para agüentar qualquer tranco. O
UOL Tecnologia testou dois multifuncionais de alta produtividade indicados para serem utilizados em empresas: HP Laserjet M5035 MFP e Lexmark MFP X852e. Estes dois aparelhos são monocromáticos, a laser, têm disco rígido interno e já vêm com capacidade para impressão frente e verso em uma única passada, intercalação de páginas, grampeadora, além de digitalizar imagens também frente e verso em uma mesma entrada.
O grampo para o multifuncional X852e da Lexmark é feito por um módulo opcional, que também pode furar as folhas para arquivamento em pastas. O aparelho da HP M5035 já vem com a função para grampear nas pontas, mas um opcional permite ainda fazer a furação e até o grampo na lombada para formar um caderno.
Gavetas e mais gavetas
Um indicador dos recursos desses "tanques de guerra" corporativos é a quantidade de gavetas. O HP M5035 vem com 5 gavetas mais a alimentação manual, enquanto o Lexmark X852e tem 4 gavetas mais a da alimentação manual. No aparelho da HP, existem duas gavetas com capacidade para 250 folhas cada uma e três outras com capacidade para 500 folhas cada, além da bandeja manual que permite colocar mais cem folhas, totalizando 2.100 folhas.
O multifuncional da Lexmark tem duas gavetas com capacidade para 500 folhas cada uma e outras duas com capacidade para mil folhas cada. Estas duas últimas formam uma gaveta dupla —assim que uma fica vazia a outra entra em ação. Na gaveta manual, é possível ter mais cen folhas de papel. No total, o X852e da Lexmark guarda até 3.100 folhas.
Além de dar fôlego à produção de alguns departamentos ou andares do escritório, as gavetas permitem trabalhar com diferentes tipos de papel, para propósitos distintos. É possível, por exemplo, ter um papel timbrado em uma gaveta e papel reciclado em outra, ou papéis de gramaturas diferentes.
Digitalização colorida
Mesmo que só imprimam e façam cópias em preto, as multifuncionais têm scanners coloridos. A resolução de óptica de captura tanto do Lexmark X852e como do HP M5035 é de 600 x 600 dpi (pontos por polegada).
Depois de digitalizar um documento ou imagem, você pode mandar o resultado para três destinos: a impressa, um e-mail ou uma pasta da rede. No caso do X852e da Lexmark, o salvamento do arquivo em uma pasta é feito via FTP, que configurado previamente. O M5035 da HP já permite que você nomeie o arquivo e escolha a pasta em que ele vai ser salvo. O X852e da Lexmark também pode funcionar assim, mas é necessário providenciar um programa adicional.
As imagens que são digitalizadas podem ser salvas nos formatos TIF, JPG e em PDF. O formato PDF permite fazer a digitalização de várias páginas para compor um único arquivo, inclusive no modo frente e verso.
A mesa digitalizadora nos dois multifuncionais testados pode digitalizar originais até o tamanho A3. Além disso, ambas possuem um alimentador automático de documentos (ADF - Automatic Document Feader) com capacidade para 50 folhas.
Pudemos observar no teste que o ADF é a melhor maneira de fazer cópias e digitalizações frente e verso, pois você não precisa ficar virando a folha. O equipamento faz as passadas automaticamente depois que você indica que quer utilizar os dois lados.
Memória, disco rígido e rede
Os multifuncionais testados vêm com disco rígido interno que é utilizado para armazenar trabalhos que serão impressos em outro momento ou gravar fontes para utilização em documentos impressos pelo padrão Postscript. O HP M5035 e o Lexmark X852e estão equipados com HDs com capacidade de 40 GB.
No aparelho da Lexmark o disco rígido está pré-configurado com vários programas opcionais, que são desbloqueados quando adquiridos pelo proprietário.
Como trabalham em rede, os multifuncionais de nosso teste já trazem um servidor de impressão integrado. O Lexmark X852e tem uma porta Ethernet e 3 portas USB, sendo que uma é para a conexão com um desktop e as outras duas, uma inclusive na parte frontal do aparelho, são para a conexão de dispositivos de armazenagem.
Esta funcionalidade é interessante, pois permite, por exemplo, que você conecte um pendrive diretamente ao equipamento, navegue na telinha do multifuncional pelas pastas e escolha o que quer imprimir. Além disso, também é possível fazer uma digitalização diretamente para o dispositivo conectado. Por medida de segurança, o X852e imprime dos dispositivos USB somente arquivos de imagem nos formatos TIF, JPG e PDF.
Além do HDs, os multifuncionais vêm com memória RAM padrão de 256MB, sendo que a da Lexmark X852e pode ser expandida até 768 MB, e a da HP M5035, para até 512MB.
Preços e velocidades
Equipamentos deste porte não são produtos baratos, até porque oferecem muitos recursos e têm performance para garantir a produtividade de um ambiente de trabalho com várias pessoas. O equipamento da HP M5035 tem preço sugerido de R$ 25 mil. A velocidade de impressão é de 35 páginas por minuto.
Outro detalhe a atentar na hora de escolher o modelo ideal para o escritório: o preço do toner. O da HP tem vida útil indicada para 15 mil cópias, e seu preço médio de mercado é de R$ 650. Este tempo de uso é sempre levando em consideração a impressão com 5% de cobertura de área impressa no papel.
Já o multifuncional da Lexmark X852e tem preço sugerido de R$ 32.990 (preço em reais convertido do preço sugerido em dólar com câmbio de 03/05/2007). A velocidade de impressão é de 45 páginas por minuto.
O toner do multifuncional X852e da Lexmark tem vida útil indicada de 30 mil páginas, também considerando a cobertura de 5% de impressão no papel, e seu preço médio de mercado é de R$ 476.
É importante lembrar que o tempo de duração dos cartuchos de toner é diretamente proporcional ao tipo de impressão, levando-se em conta a densidade de cor e a resolução utilizada. Quanto mais densidade e resolução, maior o consumo de toner a cada trabalho impresso.
1. CONFIRA AVALIAÇÃO COMPLETA
4. ÁLBUM DE FOTOS
