Feitas para trabalhar sob pressão em ambientes corporativos, as multifuncionais de grande porte possuem recursos inteligentes que facilitam a vida do pessoal do help desk ou mesmo de sua secretária também multifuncional —aquela que, além de cuidar de sua agenda e fazer o cafezinho, mantém todo o equipamento do escritório em ordem.

Os modelos HP Laserjet M5035 MFP e Lexmark MFP X852e, que participaram do teste do UOL Tecnologia, podem avisar por e-mail quando o toner está no fim, quando alguma gaveta ficou sem papel, se ocorreu algum erro de comunicação ou se o papel ficou preso no meio do caminho. Assim dá para chegar ao equipamento antes que alguém desesperado queira resolver as coisas apressadamente e cause algum tipo de dano.

Além disso, todo o gerenciamento dos multifuncionais porte ser feito via Web. Basta abrir o browser a partir de uma estação da rede, digitar o número de IP do aparelho na barra de endereços e você já tem acesso às configurações do aparelho.

Com isso, a área de tecnologia da empresa pode definir desde a qualidade de impressão padrão até quem pode utilizar o multifuncional e a que recursos tem acesso. Outro uso pode ser para o bloqueio do equipamento para cópias e digitalizações, que só podem ser feitos com a utilização de senha.

O programa de gerenciamento também oferece inúmeros relatórios de consumo, que são organizados de diversas formas como, por exemplo, o consumo de papel por departamentos, que tipos de impressões foram feitas, quais os formatos, quantas páginas foram impressas a cada trabalho enviado, entre outros.

Além do gerenciamento via browser, todas as funções podem ser acessadas pelo painel frontal dos multifuncionais, que são sensíveis ao toque dos dedos. Eles contam com ícones bem intuitivos e têm explicações em forma de texto para as funções da tela.

Para a digitação de endereços de e-mail para o envio de imagens ou direcionamento de algum fax recebido, os painéis dos multifuncionais testados têm um teclado virtual. Funcionam bem, já que os painéis nos dois casos são grandes. O do HP M5035 mede 20 cm de largura por 9 cm de altura, enquanto o do Lexmark X852e tem medidas de 15 x 15 cm. O painel de LCD do aparelho da Lexmark é colorido, enquanto o do multifucional HP é monocromático.

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