Uma boa maneira de organizar documentos é, além dos diretórios, criar padrões, como colocar datas, tipo de arquivo e palavras-chave que identifiquem o assunto do arquivo.
No momento de criar o nome do arquivo, também não é bom usar espaços. Diferentes informações devem ser separadas preferencialmente por um underscore. Quando for necessário usar mais de uma palavra chave para identificar o assunto do arquivo, pode-se separar com hífem.
Salvar os arquivos com datas no início garante que os arquivos vão sempre estar organizados pela ordem de criação, o que pode ser útil na hora de encontrar algo. É melhor usar o formato aaaammdd (ano, mês e dia) assim, de trás para frente. Se for usada a ordem "normal" ddmmaaaa, os arquivos ficarão armazenados desordenadamente. Os arquivos criados em 1º de janeiro de 2004 e 2008 vão ficar próximos, e o que foi criado em 1º e 2 de janeiro de 2004 estarão distantes.
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